Niezależnie od branży, w jakiej funkcjonuje firma, jej prowadzenie wiąże się z rozmaitymi wydatkami. Koszty te można jednak spróbować zoptymalizować. Istnieje na to wiele sposobów. Ciekawym rozwiązaniem jest m.in. outsourcing kadr i płac. Sprawdzi się on zwłaszcza w większych przedsiębiorstwach.
Jak działa outsourcing kadrowo-płacowy?
Zasady działania outsourcingu są proste. Polega on na podjęciu przez dane przedsiębiorstwo współpracy ze specjalną firmą zewnętrzną, która zobowiązuje się do wykonywania zleconych zadań z zakresu kadr i płac. Odbywa się to na mocy podpisania umowy. Takie rozwiązanie pozwala na oddelegowanie wielu ważnych spraw specjalistycznej firmie. Na outsourcing kadr i płac składają się bowiem różnorodne usługi z obszaru tzw. twardego HR-u, w tym m.in. prowadzenie teczek osobowych podwładnych, naliczanie płac, rozliczanie urlopów, przygotowywanie pasków wynagrodzeń, e-PIT-ów, różnego typu raportów, a także ewidencjonowanie czasu pracy. Ich konkretny zakres ustalany jest między przedsiębiorstwami przed rozpoczęciem współpracy.
W jaki sposób outsourcing kadr i płac przyczynia się do optymalizacji kosztów?
Outsourcing kadr i płac jest korzystny finansowo i pozwala przede wszystkim na minimalizację wydatków związanych z zatrudnieniem. Decydując się na współpracę z zewnętrznym przedsiębiorstwem, nie trzeba tworzyć oddzielnego działu HR w swojej firmie. W ten sposób można uniknąć m.in. kosztów związanych z rekrutacją nowych pracowników – a warto pamiętać, że bywają one wysokie. Dodatkowo odchodzą wydatki związane z wynajęciem większego biura, które pomieści nowych pracowników oraz z odpowiednim wyposażeniem ich miejsc pracy. Wreszcie nie trzeba martwić się utrzymaniem stanowisk podwładnych (w tym wypłacaniem im comiesięcznego wynagrodzenia czy dostarczaniem motywujących korzyści pozapłacowych) oraz inwestowaniem w ich rozwój, np. poprzez cykliczne organizowanie szkoleń. Zamiast tego wystarczy oddelegować zlecenia z zakresu kadrowo-płacowego zewnętrznemu podmiotowi. Oczywiście firma outsourcingowa pobiera opłaty za świadczenie swoich usług. W zależności od typu przedsiębiorstwa można dokonywać ich za konkretne, wykonane zadania lub w ramach abonamentu. Bez względu na wybraną opcję, w ogólnym rozrachunku takie rozwiązanie jest zazwyczaj tańsze niż prowadzenie działu HR w swojej firmie.
Zoptymalizowanie kosztów prowadzenia przedsiębiorstwa poprzez zdecydowanie się na outsourcing kadr i płac jest więc bardzo dobrym rozwiązaniem, które może przynieść realne oszczędności – zarówno pieniędzy, jak i czasu. Pozwala zatem firmie skupić się na jej podstawowej działalności i to w nią inwestować najbardziej. To z kolei może pomóc w szybszym rozwoju przedsiębiorstwa oraz w umocnieniu jego pozycji na rynku.
Jeżeli chcesz codziennie otrzymywać informacje o aktualnych publikacjach ukazujących się na portalu netTG.pl Gospodarka i Ludzie, zapisz się do newslettera.
