Zinstytucjonalizowana wymiana doświadczeń i dobrych praktyk w przemyśle wydobywczym ma roczną historię

Akademia Zarządzania Projektami w Przemyśle ma za sobą pierwszy rok funkcjonowania. Ten czas był trudny i szczególny, ale przyniósł także szereg nowych doświadczeń. Inicjatywa, w której są Polska Grupa Górnicza, Jastrzębska Spółka Węglowa i KGHM Polska Miedź, miała być w założeniu warsztatami powiązanymi z wyjazdami studyjnymi. Te zamierzenia zweryfikowała jednak pandemia. Akademia ma jednak na celu pokazywać m.in., jak radzić sobie z wyzwaniami. Dlatego także w tych nowych okolicznościach udało się zrealizować wyznaczone cele. Jak sami mówią jej uczestnicy, był to rok dobrych inicjatyw.

Za organizację Akademii odpowiada stowarzyszenie IPMA Polska, będące członkiem Międzynarodowego Stowarzyszenia Zarządzania Projektami (IPMA World) będącego jednocześnie twórcą jednego ze światowych standardów zarządzania projektami.

– Wszystko zaczęło się w grudniu 2019 r. Inicjatorem takiego spotkania, którego założeniem była wymiana dobrych praktyk w zarządzaniu, była JSW SA. Następnie dołączyły kolejne spółki i naturalną rzeczą stało się planowanie kolejnych spotkań, tak Akademia zaczęła się rozwijać – mówi dr inż. Seweryn Tchórzewski z Wydziału Organizacji i Zarządzania Politechniki Śląskiej, który jest kierownikiem projektu AZP. 

Pandemia pokrzyżowała plany
Akademia to przede wszystkim platforma współpracy i wymiany wiedzy dla podmiotów działających w branży przemysłowej, w oparciu o najlepsze praktyki, doświadczenia i najnowszą wiedzę z zakresu zarządzania projektami.

– Głównym założeniem współpracy jest rozwijanie świadomości projektowej w zaangażowanych w projekt organizacjach, wzmacnianie roli projektów i ich wpływu na realizowaną strategię. Docelowa forma współpracy ma wytworzyć przestrzeń do wymiany doświadczeń w zarządzaniu projektami, wykorzystując dobre praktyki i doświadczenia zgromadzone w poszczególnych firmach, jak i poza nimi – mówi kierownik AZP.

Pierwsze spotkanie w ramach Akademii w 2020 r. odbyło się w marcu w KGHM Polska Miedź SA. Dotyczyło ono zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwach. Uczestnicy mieli okazję w jego ramach obejrzeć prace prowadzone przy rozbudowie kluczowego dla miedziowego koncernu zbiornika Żelazny Most, czy też zapoznać się z procesem budowy nowego pieca do wytopu miedzi. Jak się okazało, był to jedyny wyjazd studyjny w ramach Akademii, ponieważ plany pokrzyżowała pandemia.

– Podobne spotkania miały się odbyć w PGG i JSW, łącząc warsztaty z wizytami studyjnymi. Niestety musieliśmy przejść na tryb zdalny, ale w ten sposób wdrożyliśmy system webinariów – tłumaczy dr Tchórzewski.

W zdalne spotkania zaangażowali się m.in. prof. Krzysztof Wodarski z Politechniki Śląskiej oraz prof. Arkadiusz Kustra z Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie. W sumie za pośrednictwem internetu odbyły się cztery spotkania – w lipcu, sierpniu, wrześniu i listopadzie.

– Pierwsza część tych spotkań była otwarta dla szerszego grona. W drugiej natomiast już pracowaliśmy w gronie członków Akademii. W sumie przez miniony rok w naszych webinariach uczestniczyło ponad 400 osób z 60 różnych firm. Natomiast na spotkaniu podsumowującym, które odbyło się w styczniu br., zalogowanych było ponad 100 osób – mówi kierownik Akademii, który zdradził, że już trwają prace nad kolejną edycją. 

Wymiana doświadczeń i wsparcie
– PGG jako przedsiębiorstwo kładzie duży nacisk na wysokie kwalifikacje i kompetencje swojej kadry. Dlatego nasz udział w Akademii był rzeczą naturalną i oczywistą – mówi dyrektor Departamentu Wsparcia HR w PGG Andrzej Sączek, który wskazuje, że bardzo ważnym elementem było właśnie styczniowe spotkanie podsumowujące. Miało ono charakter forum, na którym wszyscy mogli wypowiedzieć się na temat Akademii oraz zaproponować zagadnienia na kolejną edycję. Ponadto w jego ramach odbył się panel dyskusyjny, w którym uczestniczyli przedstawiciele firm należących do AZP.

– PGG uczestnicząc w Akademii, obok takich spółek jak KGHM czy JSW, może zdobywać nową wiedzę w zakresie zarządzania projektami finansowymi, biznesowymi czy technologicznymi oraz implementować ją do codziennej praktyki. AZP to także wymiana doświadczeń i wzajemne wspieranie się. Wpisuje się to w koncepcję organizacji uczącej się, którą realizuje PGG – stwierdza dyrektor Sączek.

Kolejna edycja Akademii ma wystartować na przełomie marca i kwietnia. Oczywiście na razie trwają prace nad zajęciami w formie webinariów, ale jak zapewniają organizatorzy, gdy tylko będzie możliwe organizowanie realnych spotkań, to Akademia wróci do swoich korzeni i wizyt studyjnych. Dodają także, że AZP jest otwarta na nowych uczestników, którzy chcą się przyłączyć do inicjatywy na rzecz rozwoju i nauki w przemyśle górniczym i okołogórniczym.