Trudna rozmowa z szefem wzbudza niepokój wśród pracowników. Niepotrzebnie, bowiem odpowiednie przygotowanie do dyskusji dotyczącej problemów w pracy powinno przynieść upragnione efekty. Zobacz, jak rozmawiać z szefem o problemach, i poznaj tajniki skutecznej komunikacji w firmie.
Rozmowa to najlepszy sposób na problemy w pracy
Nawet w najlepszej firmie mogą pojawić się problemy w pracy. Sekretem dobrej organizacji nie jest unikanie kłopotów, tylko odpowiednia reakcja i szybkie działanie w razie wystąpienia niespodziewanych okoliczności. Na forum dla pracowników https://www.gowork.pl/forum zatrudnieni często wymieniają się swoimi spostrzeżeniami dotyczącymi reagowania na zaistniałe problemy i służą pomocną radą wszystkim tym, którzy boją się szczerej rozmowy ze swoim przełożonym. Dlaczego spotkanie z szefem budzi w wielu pracownikach obawy? Jak pokonać stres przed poważną rozmową? Forum o pracy zawiera wiele przydatnych wskazówek dotyczących trudnej rozmowy z przełożonym. Najważniejsze jest dobre przygotowanie do dialogu i kompetentne komunikowanie własnych oczekiwań i spostrzeżeń dotyczących funkcjonowania zespołu.
Trudna rozmowa z szefem - jak się przygotować?
Niezależnie od zajmowanego stanowiska, każdy z nas w swojej karierze zawodowej może być uczestnikiem trudnej rozmowy z szefem. Jak przygotować się do spotkania, podczas którego zostaną poruszone wrażliwe kwestie? Problemy zdarzają się w każdym miejscu pracy, a umiejętne rozwiązywanie sporów cechuje dobrych managerów. Warto wiedzieć, jak rozmawiać z szefem na kłopotliwe tematy, bowiem szybkie reagowanie na nieprzyjemne sytuacje i umiejętne zażegnywanie kryzysów to atuty każdego pracownika. Odpowiedni plan działania i przygotowanie do spotkania z przełożonym są bardzo istotne, kiedy chcemy poruszyć wrażliwe kwestie, które wzbudzają nasz niepokój bądź obawy związane z przyszłością zawodową. Jak odpowiednio podejść do takiego spotkania? Już w pięciu krokach można przygotować się do niewygodnej rozmowy z szefem.
Jak rozmawiać z szefem o problemach? 5 cennych wskazówek
Myśl o trudnej rozmowie z przełożonym powoduje stres i może wprowadzić nerwową atmosferę. Warto wcześniej przygotować się do spotkania i ustalić przebieg rozmowy. Zamiast zaprzątać sobie głowę negatywnymi emocjami, lepiej skupić się na ustaleniu strategii: jak rozmawiać z szefem o problemach. Od czego zacząć? Pięć prostych kroków wystarczy, aby profesjonalnie przebrnąć przez trudną rozmowę ze swoim pracodawcą:
1. Bądź szczery i otwarty na propozycje
Bez względu na to, czy rozmawiasz o kryzysie w firmie, czy chcesz negocjować podwyżkę z przełożonym, zawsze bądź szczery w stosunku do współrozmówcy. Nawiąż dobry kontakt podczas dialogu i nie stawiaj swoich wymagań, tylko spróbuj wypracować porozumienie. Pamiętaj, aby wysłuchać drugiej strony i poznaj punkt widzenia szefa w danej kwestii.
2. Nie oceniaj
Jeżeli uważasz, że dana osoba jest winna problemom w firmie, to nie oceniaj jej przez pryzmat domyśleń, tylko posłuż się faktami. Przedstaw wyniki z danego kwartału, pokaż, gdzie może leżeć błąd i co przyczyniło się do słabszych efektów w danym czasie. Jeżeli starasz się o podwyżkę, to również pamiętaj o przedstawieniu osiągniętych celów i korzyści, jakie twoja praca przyniosła firmie.
3. Postaw na konkrety
Na początku rozmowy określ cel swojego spotkania z szefem. Nie owijaj w bawełnę i przyjdź na rozmowę z konkretnymi informacjami i oczekiwaniami. Pamiętaj, że czas to pieniądz i Twój pracodawca nie ma zamiaru marnować go na nic niewnoszące spotkania.
4. Nie atakuj
Nawet jeżeli pewne kwestie w firmie od dawna budzą Twój sprzeciw, to pamiętaj, aby wszelkie problemy omówić z należytym taktem i odpowiednim podejściem. Nie atakuj swojego współrozmówcy i nie podnoś głosu, nawet wtedy gdy kwestie, które omawiasz, budzą Twoje zdenerwowanie. Opanowanie sprzyja osiąganiu ustalonych wcześniej celów.
5. Bądź otwarty na kompromis
Podczas rozmowy wysłuchaj propozycji drugiej strony i nie zamykaj się na kompromisy. Mimo że masz z góry ustalony cel, warto przyjrzeć się alternatywie przedstawionej przez przełożonego i wziąć pod uwagę jego punkt widzenia. Czasami negocjacje są lepsze niż uparte dążenie do własnych pragnień.
Jeżeli chcesz codziennie otrzymywać informacje o aktualnych publikacjach ukazujących się na portalu netTG.pl Gospodarka i Ludzie, zapisz się do newslettera.
