Firma Microsoft od trzech dekad dostarcza użytkownikom indywidualnym oraz korporacyjnym oprogramowanie biurowe Office. Jego możliwości na przestrzeni lat znacząco ewoluowały i obecnie firmy coraz chętniej wybierają usługi Microsoft 365. Czym wyróżnia się Microsoft 365 w odsłonie Business Premium i kiedy warto się na niego decydować?
Czym charakteryzują się usługi Microsoft 365?
Microsoft 365 to pakiet aplikacji dostępnych w chmurze. Dzięki temu zawsze korzystasz z Word, Excel czy Access w aktualnej wersji dostępnych online i na wyciągnięcie ręki masz zaawansowane funkcje. Aplikacji można też używać na kilku urządzeniach jednocześnie i to nie tylko na komputerach PC z systemem Windows, ale również macach oraz tabletach i telefonach działających z OS Android lub iOS.
O ile użytkownicy indywidualni docenią możliwości oferowane przez Microsoft 365 w odsłonie Personal lub Family, duże firmy potrzebują czegoś więcej. Obok wersji Business Standard Microsoft przygotował jeszcze Business Premium. Jakie możliwości ma najbardziej rozbudowana odsłona pakietu?
Co otrzymujesz w usłudze Microsoft 365 Business Premium?
Przede wszystkim biznesowa odsłona Microsoft 365 to dostęp do pełnych wersji programów Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access i Publisher oraz Microsoft Teams. Na smartfonach i tabletach uruchomisz mobilne wersje aplikacji Word i inne, więc nie musisz przerywać pracy.
Za pomocą wiadomości błyskawicznych i połączenia wideo można łatwo zorganizować spotkanie biznesowe lub burzę mózgów w firmie. Biznesowa poczta Microsoft to aż 50 GB na użytkownika i możliwość wysyłania załączników o objętości do 150 Mb. Mail klasy biznesowej to nie wszystko. Każdy użytkownik otrzymuje też 1 TB przestrzeni w chmurze OneDrive. Dzięki usłudze Microsoft Defender komputer jest chroniony przed wirusami, spamem, podejrzanymi linkami czy próbami phishingu oraz złośliwym oprogramowaniem.
Znacząco rozbudowano tutaj funkcje bezpieczeństwa. Za pomocą usługi Microsoft InTune można szybko usunąć dane ze skradzionych urządzeń. Dzięki Windows Information Protection można oddzielić informacje firmowe od prywatnych. Umożliwienie bezpiecznego dostępu zdalnego pracownikom jest proste z każdego miejsca.
Za pomocą zaawansowanego uwierzytelniania wieloskładnikowego można ograniczyć ryzyko utraty haseł i poufnych informacji. Dzięki temu łatwiej chronić dane służbowe i zadbać o zgodność polityki firmy z RODO oraz innymi przepisami. Zaawansowane funkcje ochrony to gwarancja, że firma działa zgodnie z prawem. Zarządzaj urządzeniami przenośnymi, np. telefonami, stosuj zasady zabezpieczeń, aby automatycznie chronić poufne informacje. Dzięki aplikacji Microsoft Bookings można łatwo i szybko umawiać spotkania z klientami przez całą dobę.
Ciekawym rozwiązaniem jest też Microsoft Loop. To aplikacja tworząca obszar do współpracy całych zespołów, idealna dla pracy zdalnej za pomocą czatu grupowego.
Główną różnicą między Microsoft 365 Standard a Premium jest dostępna w tym drugim pakiecie rozszerzona ochrona przed cyberzagrożeniami. Wbudowane mechanizmy pomagają chronić firmę przed zewnętrznymi zagrożeniami. Pozostałe rozwiązania wyglądają analogicznie w obu wersjach. Jeśli szukasz nowoczesnego pakietu biurowego dla systemu Windows, kupisz go tutaj: https://soft360.pl/microsoft-365-esd/35microsoft-office-365-business-premium-889842380910.html.
Warto wskazać, że Microsoft 365 Business Premium działa na Windowsie 8.1 lub nowszym oraz trzech najnowszych wersjach systemów operacyjnych z serii macOS. Business Premium występuje też wyłącznie w elastycznym licencjonowaniu CSP, zaś Business Standard w wersji CSP i ESD.
Funkcje internetowe wymagają połączenia z siecią, ale z niektórych opcji będziesz mógł korzystać online.
Czy warto decydować się na starszą odsłonę pakietu Microsoft Office?
Dla małych firm, które nie potrzebują dostępu do najnowszych rozwiązań i dążą do obniżenia kosztów prowadzenia działalności, atrakcyjną alternatywą dla Microsoft 365 mogą być starsze odsłony znanych aplikacji biurowych. Zarówno Office 2019, jak i 2016 są oferowane na licencji wieczystej, więc wydatek jest jednorazowy. Oprogramowanie, choć nie zawiera nowych opcji czy możliwości użytkowania na kilku komputerach PC jednocześnie, nadal jest w pełni funkcjonalne i pozwala na sprawne tworzenie i edycję wielu typów plików popularnych w pracy biurowej. Trzeba jedynie pamiętać o zakończeniu wsparcia technicznego dla Office 2016 i 2019 z dniem 14 października 2025 r.
Dobrym rozwiązaniem dla średnich firm będzie Microsoft Office 2019 Professional Plus. Znajdziesz w nim aplikacje Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher i Access. Aplikacje zadziałają na komputerze z systemem operacyjnym 10 lub 11. Jeśli szukasz Office’a 2019 dla firm w atrakcyjnej cenie, kupisz go w sklepie Soft360: https://soft360.pl/office-2019/66microsoft-office-2019-professional-plus-640520119006.html.
Na nieco starszych komputerach doskonale sprawdzi się też Office 2016 w odsłonie Professional Plus. Dostarcza on pełne wersje popularnych aplikacji biurowych dla 1 komputera z systemem Windows 7 lub nowszym. Office 2016 od sprawdzonego dostawcy i w atrakcyjnej cenie kupisz tutaj: https://soft360.pl/office-2016/833microsoft-office-2016-professional-plus.html. To dobry wybór dla małych firm, które z oprogramowania biurowe korzystają sporadycznie, ale chcą mieć dostęp do sprawdzonych rozwiązań.
Jeżeli chcesz codziennie otrzymywać informacje o aktualnych publikacjach ukazujących się na portalu netTG.pl Gospodarka i Ludzie, zapisz się do newslettera.
