Powierzchnia biurowa musi być odpowiednio zaplanowana i zaaranżowana. Trudno sobie wyobrazić, by zabrakło w niej funkcjonalnych oraz praktycznych mebli. W każdym biurze sprawdzi się pojemna szafa na dokumenty RODO i segregatory. Mebel tego rodzaju powinien być wykonany z solidnych materiałów oraz odpowiednio dopasowany do przestrzeni użytkowej. Jaka szafka na dokumenty przyda się najbardziej? Na co zwrócić uwagę podczas zakupu?
Meble do biura – jakie wybrać?
Uniwersalnym rozwiązaniem jest inwestycja w meble metalowe, które wykazują dużą odporność na działanie czynników zewnętrznych i uszkodzenia mechaniczne. Poza tym można je z łatwością dopasować do wystroju biura czy preferowanej aranżacji wnętrz. Meble wyprodukowane z trwałego materiału posłużą pracownikom przez naprawdę długi czas. Są dostępne w wielu wariantach kolorystycznych oraz w różnych wymiarach. Z pewnością sprawdzi się zarówno w małym biurze, jak i na większej powierzchni.
Do najpopularniejszych mebli biurowych można zaliczyć: zamykane szafy metalowe na dokumenty, szafki kartotekowe z szufladami na prowadnicach kulkowych, metalowe biurka i komody malowane proszkowo. Najlepiej zainwestować w modele wyposażone w zamki cylindryczne. W kancelariach prawnych i na przestrzeni open space sprawdzi się szafa metalowa na dokumenty z kilkoma półkami, która jest zamykana na klucz. Dużym powodzeniem cieszą się zwłaszcza meble wykonane z wysokiej jakości blachy o grubości 0,8 mm.
Szafa do biura – na co zwrócić uwagę?
Decyzja o wyborze konkretnego modelu powinna być dobrze przemyślana. W ofercie producentów mebli biurowych znajdują się szafy metalowe biurowe na dokumenty RODO, z drzwiami jedno- lub dwuskrzydłowymi oraz ryglowaniem dwupunktowym. Największym zainteresowaniem cieszą się modele o dopuszczalnej nośności półki 50 kg i z możliwością regulacji według własnych potrzeb czy uznania. Wśród popularnych modeli znajduje się szafa na segregatory A4 o wymiarach 198x50x40 cm.
Wybierając model dla siebie, warto przyjrzeć się bliżej parametrom, tj.:
Szafa na dokumenty metalowa powinna być pojemna i gwarantować swobodny przepływ powietrza. Przed zakupem należy zwrócić uwagę nie tylko na walory estetyczne, ale też użytkowe.
Gdzie umieścić szafę z dokumentami?
Wszystko zależy od przeznaczenia mebla i jego gabarytów. Szafka na dokumenty zamykana powinna się znaleźć w dyskretnym miejscu. Optymalnym rozwiązaniem jest wygospodarowanie dla niej oddzielnego pomieszczenia. Metalowa szafka na dokumenty poufne powinna być ustawiona w miejscu, do którego nie mają dostępu wszyscy pracownicy firmy. „Pod kluczem” muszą się znaleźć dane wrażliwe oraz poufne dokumenty firmowe. Najlepiej umieścić je w regałach, kontenerach czy szafach biurowych o antywłamaniowej i ognioodpornej konstrukcji.
Według obowiązującego prawa, właściciele firm mają obowiązek przechowywania ważnej dokumentacji firmowej przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia roku podatkowego. Solidna szafa biurowa metalowa przyda się w każdym przedsiębiorstwie, w którym trzeba przetrzymywać w wersji papierowej lub elektronicznej dowody księgowe, roczne sprawozdania finansowe, księgi rachunkowe czy karty wynagrodzeń pracowników. W małych biurach wykorzystuje się najczęściej skosy, wnęki oraz schowki.
Wysokiej jakości szafy biurowe metalowe posiada w sprzedaży sklep Metalkas . W ofercie znanego producenta znajduje się szeroki wybór mebli do przechowywania dokumentów, segregatorów oraz archiwów. Na wyróżnienie zasługują modele wyposażone w zamki kluczowe, ryglowanie dwupunktowe i półki z możliwością regulacji pionowej. Szafy biurowe zamykane firmy Metalkas różnią się między sobą wymiarami, pojemnością, wagą czy kolorem. Oferowane egzemplarze cechuje wysoka trwałość, duża nośność i odporność na działanie czynników zewnętrznych.
Jeżeli chcesz codziennie otrzymywać informacje o aktualnych publikacjach ukazujących się na portalu netTG.pl Gospodarka i Ludzie, zapisz się do newslettera.
