KHW: furtka do zawierania umów

Podpisanie protokołu dodatkowego do Holdingowej Umowy Zbiorowej umożliwia angażowanie pracowników Centrum Usług Wspólnych.

Po prawie sześciu miesiącach negocjacji, 20 października zarząd Katowickiego Holdingu Węglowego podpisał z ośmioma związkowymi sygnatariuszami Holdingowej Umowy Zbiorowej protokół dodatkowy, precyzujący zasady zatrudniania i wynagradzania pracowników tworzonego Centrum Usług Wspólnych. Zawarte w dokumencie postanowienia zaczną obowiązywać po jego rejestracji w Państwowej Inspekcji Pracy.

Protokół kończy stan zawieszenia i niepewności przeszło 300 pracowników kopalń spółki, którzy złożyli podania do jej nowo organizowanego zakładu i pomyślnie przeszli rozmowy rekrutacyjne. Wraz z jego wejściem w życie będą mogli podpisać umowy o pracę.

Pozostające w organizacji Centrum ma rozpocząć działalność jako zakład KHW najpóźniej pod koniec I kwartału przyszłego roku.

-  Powołanie takiej wyodrębnionej jednostki, koncentrującej w jednym miejscu większość rozproszonych dotąd specjalistycznych, wspólnych dla wszystkich kopalń zadań, oznacza jakościową zmianę w sposobie zarządzania - tłumaczy Aleksandra Stańczyk, dyrektor tworzonego CUW.

Konsolidacja usług
Centrum będzie ogniskowało pełną obsługę księgową, kadrową i kompletną dokumentację pracowniczą. Innymi słowy: skupi całość procedur, związanych z angażowaniem nowych i odchodzeniem kończących swoją zawodową karierę pracowników łącznie z naliczaniem - w przypadku tych ostatnich - świadczeń emerytalno-rentowych. Ośrodek będzie też obsługiwał - pozostający w gestii strony społecznej - zakładowy fundusz socjalny. Przejmie również część zadań obecnych działów normowania pracy i płacy w zakresie obliczania wynagrodzeń i odprowadzania podatków od osób fizycznych.

W jego ramach powstanie również nowa komórka kompleksowej obsługi roszczeń pracowniczych. W zakresie działania Centrum znajdzie się też obsługa Pracowniczych Kas Zapomogowo-Pożyczkowych.

Obok sfery księgowo-pracowniczej CUW przejmie całościową logistykę zaopatrzenia materiałowego, pełnię obsługi informatycznej, a także ewidencję i zarządzanie pozaprodukcyjnym majątkiem kopalń spółki oraz centralne zarządzanie transportem powierzchniowym. Zadaniem jednostki będzie również organizacja archiwum z prawdziwego zdarzenia, gdzie przechowywana będzie dokumentacja personalna, płacowa i ruchowa.

Kadra prawie skompletowana
-  Podpisany po koniec października protokół numer 56 do HUZ otworzył drogę do przekształcenia zakładu będącego w stanie organizacji w funkcjonujący. Od dłuższego czasu trwał nabór pracowników do CUW. Chcę podkreślić, że wyłącznie spośród już pracujących w firmie. Zostały zakończone rozmowy rekrutacyjne do działów koordynacji transportu, rozrachunków wynagrodzeń, centralnej rekrutacji i kadr wraz z sekcją socjalną. Aplikacje złożyło dotąd łącznie 331 osób. Zatrudnienie w poszczególnych działach Centrum zaproponowano 313 osobom. Tym samym zakończył się etap doboru kadr w obszarach księgowości, administracji, archiwum, kadr, rozrachunków wynagrodzeń i informatyki. W najbliższym czasie zostanie powtórzona rekrutacja do działu koordynacji transportu - opisuje zaawansowanie przygotowań Aleksandra Stańczyk.

Angaże z gwarancjami
Michał Mużelak, dyrektor Zespołu Dialogu Społecznego, nie chce wracać do negocjacyjnej "kuchni" i wyjawiać powodów, dla których rozmowy ciągnęły się kilka miesięcy. Podkreśla natomiast, że głównym motywem ich uczestników było stworzenie pracownikom firmy - rekrutacja do Centrum, powtórzmy, obejmuje wyłącznie już zatrudnionych w spółce - najlepszych z możliwych gwarancji prawnych, a jednocześnie przejrzystych warunków wynagradzania.

- Wynegocjowaliśmy ze stroną społeczną, że w odniesieniu do pracowników centrum będzie stosowana Holdingowa Umowa Zbiorowa. To ważna gwarancja. Zatrudniony w CUW pracownik będzie opłacany w najprostszy możliwy sposób, jaki dopuszcza HUZ. Do elementów wynagrodzenia będą więc należały stawka, premia i węgiel deputatowy. Dochodzą do tego - jak w przypadku każdego pracownika naszej firmy, a CUW ma status zakładu spółki - barbórka, czternastka, nagrody jubileuszowe i odprawa emerytalna. Chcieliśmy generalnie, aby wynagrodzenie pracowników przechodzących z kopalń do Centrum nie było mniejsze niż do tej pory.

Podpisany protokół, po rejestracji w PIP, tworzy formalne podstawy do zawierania indywidualnych umów o pracę z pracownikami Centrum. Będą po prostu pewni, na czym stoją - wyjaśnia dyrektor Mużelak.