Ciężko obecnie wyobrazić sobie, aby zarządzanie finansami firmy było możliwe bez posiadania konta firmowego. Decyzja dotycząca wyboru konta firmowego jest w szczególności ważna dla osób, które dopiero co rozpoczynają działalność gospodarczą.
Umiejętność kontrolowania wydatków osobistych oraz firmowych
Tak naprawdę każdy przedsiębiorca musi kontrolować dwa rodzaje wydatków: prywatne oraz firmowe. Dlatego trzeba postawić jasną granicę pomiędzy nimi. Załóżmy, że ktoś przeprowadził udaną transakcję czy sprzedaż, w ramach której otrzymał określoną sumę pieniędzy. Osoba ta jednak ma tylko jeden rachunek dedykowany wydatkom prywatnym i firmowym. W efekcie tego pieniądze, które zalicza się do obrotu firmy, mogą po prostu zostać wydane na prywatne potrzebny, które nie zawsze są faktycznie potrzebami, a czasem zachciankami. Co oznacza to w praktyce?
Po pierwsze każdy przedsiębiorca zobligowany jest do płacenia podatku dochodowego, jak każda pracująca osoba. Po drugie musi pamiętać o tym, aby opłacić ZUS. Załóżmy, że nasz przedsiębiorca miał tylko jeden rachunek, na który wpłynęła pewna sumy pieniędzy, które wynikają z charakteru działalności. Przelew ten został udokumentowany także fakturą, co oznacza, że przedsiębiorca zobligowany jest do opłacenia podatku. Jednak miał tylko jedno konto, a w przypływie ekscytacji stanem konta był trochę rozrzutny. Okazuje się, że część pieniędzy firmowych została wydana na błahe rzeczy, a teraz przedsiębiorca musi martwić się, w jaki sposób przekazać konkretne sumy do urzędu skarbowego. Uchylenie się od tego obowiązku pociąga za sobą poważne konsekwencje.
Jakie konto firmowe wybrać?
Sporo zależy od tego, w jaki sposób dany przedsiębiorca dokonuje płatności. To istotne z dwóch powodów: po pierwsze ułatwi dostosowanie atrakcyjnego rozwiązania, które oferuje na przykład darmowe prowadzenie rachunku, darmowe przelewy, czy wypłatę gotówki z dowolnego bankomatu.
Drugą kwestią jest obrót gotówką. To znaczy, jeśli ktoś preferuje taką formę płatności, czy rozliczenia z kontrahentami i posługuje się sporymi sumami, czasem lepiej pieniądze te wybrać bezpośrednio w placówce banku. Oczywiście, bankomaty są bardzo bezpieczne, a przede wszystkim pozwalają na wypłatę sporej sumy pieniędzy, jednak czasem lepiej dmuchać na zimne.
Dlatego warto wybrać bank, którego placówka znajduje się w pobliżu. Tutaj przewagę mają przedsiębiorcy, którzy działają w dużych miastach, bo liczba placówek poszczególnych instytucji jest tam większa i są one bardziej dostępne.
Wszelkie koszty, które wynikają z prowadzenia rachunku firmowego, jak również operacji, które są na nim przeprowadzane, opisane są w warunkach ogólnych umowy z bankiem. Warto prześledzić, jakie faktycznie opłaty bank przewiduje oraz jaka jest ich wysokość czy częstotliwość.
Może okazać się, że na przykład 3 pierwsze wypłaty z bankomatu w miesiącu są darmowe, natomiast za następne wypłaty pobierana jest prowizja.
W wielu przypadkach widoczne są spore różnice pomiędzy kontem prywatnym a biznesowym w tej samej placówce. Dokładne różnice między kontami można poznać w rankingu kont bankowych: https://6krokow.pl/najtansze-lub-darmowe-firmowe-konto-bankowe-ranking-kont-bankowych/.
Jednak istnieje podstawowa zaleta tego, że jakiekolwiek opłaty są w ogóle naliczane za prowadzenie rachunku. Otóż można je potraktować jako koszt prowadzenia działalności gospodarczej. Oznacza to możliwość odliczenia kosztów prowadzenia konta firmowego od przychodu, co sprawi, że kwota dochodu co prawda będzie niższa, ale to oznacza niższy podatek dochodowy.
Jeżeli chcesz codziennie otrzymywać informacje o aktualnych publikacjach ukazujących się na portalu netTG.pl Gospodarka i Ludzie, zapisz się do newslettera.
