Jeszcze jakiś czas temu praca zdalna była nowinką zarówno technologiczną, jak i obyczajową. Wskutek pandemii COVID-19 wszystko się jednak zmieniło. Na system pracy zdalnej przeszły nie tylko firmy, ale i urzędy, i szkoły. Praca zdalna to jednak wciąż praca, dlatego na spotkaniach służbowych trzeba się odpowiednio prezentować. Zobaczmy, jak osiągnąć profesjonalny look.
Tło
Uczestnicząc w wideokonferencji, należy mieć świadomość, że oprócz nas na ekranie będzie widoczne również nasze otoczenie. Jednym z najczęstszych błędów jest zaniedbanie tego aspektu. Wygląda to niekorzystnie i nieprofesjonalnie w oczach klientów czy przełożonych.
Jakie więc tło będzie najlepsze podczas live streamingu? Z pewnością najlepiej nada się do tego jednolita ściana w stonowanym kolorze lub regał z książkami. Jeśli nie mamy ani jednego, ani drugiego, to warto przynajmniej zadbać o porządek, ład i schludny wygląd naszego otoczenia. Wyeliminujmy wszelkie odciągacze wzroku i rzeczy, które nie powinny się znaleźć na oficjalnym spotkaniu, np. butelki z alkoholem, papierosy czy włączony telewizor. Istnieją aplikacje, które pozwalają na rozmycie tła lub ukrycie go poprzez automatyczne zamienienie go np. na obraz biura czy pokoju. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, jednak bywa że czasem przypadkowo ta funkcja ulega wyłączeniu i całe tło zostaje nagle odkryte. Poza tym niektóre efekty wyglądają sztucznie.
Pamiętajmy też, aby miejsce to było możliwie jak najbardziej odosobnione. Nie chcemy przecież, aby w trakcie rozmowy do pokoju wbiegł nagle nasz pies czy krzyczące dziecko. Z tego względu należy też uprzedzić domowników o swoich planach.
Ubiór
Nie dajmy się poddać wrażeniu, że zdalne spotkania są mniej zobowiązujące niż te w realu. Na live streamingu widać, czy mamy pognieciony t-shirt czy starannie wyprasowaną koszulę, dlatego ubiór to kolejny ważny aspekt dobrego zaprezentowania się na wideokonferencji. W przypadku wątpliwości co do ubrań, zawsze lepiej postawić na bardziej elegancki wariant. Nie zostanie to źle odebrane, natomiast jeśli my założymy koszulkę, a nasz rozmówca garnitur, to może się on poczuć nieco zlekceważony.
Jaki strój będzie więc najlepszy? Egzamin na pewno zda klasyczna biała, kremowa lub błękitna koszula połączona z granatową lub szarą marynarką. Trzeba zwrócić uwagę, czy nasz ubiór nie zlewa się z tłem.
Oświetlenie
Wideokonferencję najlepiej przeprowadza się w świetle naturalnym – powinniśmy usiąść przodem do okna, tak żeby kamera była ustawiona tyłem do szyby. W świetle dziennym skóra wygląda świeżo i naturalnie. Jeśli nie mamy możliwości skorzystania z naturalnego światła, to ustawiając sztuczne oświetlenie, należy pamiętać, żeby jego źródło znajdowało się na wysokości twarzy.
Sprzęt
Odpowiedni sprzęt jest podstawą udanej wideokonferencji. Kamerka transmitująca obraz w wysokiej jakości, mikrofon i słuchawki to absolutny must have podczas spotkania online. Sprzęt trzeba odpowiednio ustawić – kamera musi być na wysokości twarzy, a mikrofon blisko, ale nie za blisko ust. Podczas rozmowy trzeba pamiętać, aby wzrok kierować nie na ekran laptopa, lecz wprost w obiektyw. Na początku może to być trudne, ale można i warto się do tego przyzwyczaić. Jeśli patrzymy w ekran, to osoby, z którymi rozmawiamy, mają wrażenie, że odwracamy od nich wzrok.
Stanowisko do wideokonferencji należy przygotować odpowiednio wcześniej. Wszystko to po to, aby zapobiec ewentualnym problemom technicznym i uniknąć spóźnienia się. Oprócz sprzętu trzeba sprawdzić łącze internetowe. Musi działać prawidłowo i być wystarczająco szybkie, by móc rozmawiać bez zakłóceń.
Oprócz tego należy zapoznać się z aplikacją, za pomocą której będzie odbywała się rozmowa online. To szczególnie ważne, jeśli będziemy jej używać po raz pierwszy. Warto rozeznać się, gdzie znajdują się funkcje udostępniania ekranu, wyciszania mikrofonu, włączania mikrofonu oraz włączania i wyłączania kamery.
Jeżeli chcesz codziennie otrzymywać informacje o aktualnych publikacjach ukazujących się na portalu netTG.pl Gospodarka i Ludzie, zapisz się do newslettera.
