Kluczem do rozwoju firmy są wysokiej jakości produkty i doskonałe zarządzanie. W przypadku zarządzania z pomocą przychodzi specjalistyczne oprogramowanie.
Ponieważ każda firma jest inna, nie ma jednego rozwiązania, które sprostałoby wszystkim oczekiwaniom. Zawsze trzeba patrzeć indywidualnie na potrzeby konkretnej organizacji. Trudno porównywać wielość funkcji, z jakich korzysta kilkuosobowa firma z tymi, jakie są potrzebne w korporacji lub w dużym przedsiębiorstwie produkcyjnym. Na podstawie systemu enova365 przyjrzyjmy się, jakie funkcje są przydatne w przypadku średniej firmy.
Po co inwestuje się w system ERP?
Kluczem do wyboru funkcjonalności jest odpowiedź na pytanie, po co właściwie firma decyduje się na wdrożenie nowego oprogramowania. Systemy ERP mają pomóc zautomatyzować i zoptymalizować wszystkie procesy związane z działalnością przedsiębiorstwa. Oznacza to, że dzięki niemu można lepiej zarządzać i kontrolować wszystkie lub wybrane obszary działalności. To, o jakie obszary działalności firmy chodzi, przekłada się na wybór funkcji.
System enova365 jest dostosowywany do indywidualnych potrzeb firmy - klient wybiera tylko te funkcjonalności, których potrzebuje w swoim biznesie i płaci tylko za konkretne moduły systemu. Do tego oprogramowanie dostępne jest w chmurze, co oznacza, że można pracować z dowolnego miejsca i mieć szybki dostęp co potrzebnych danych.
Najważniejsze dla średniej firmy funkcje
System ERP pozwala zarządzać różnymi działami i procesami w firmie. Wdrożenie może objąć magazyn, sprzedaż, bazy danych klientów, informacje na temat pracowników, płatności i wiele innych. Idąc krok dalej, dzięki dobremu systemowi ERP można tworzyć zaawansowane analizy, które dadzą obraz stanu obecnego i pozwalają na tworzenie prognoz na przyszłość. Można przeglądać wszystkie dotychczasowe raporty, kontrolować wydatki i inwestycje.
Od razu widać, że funkcje pozwalają na zachowanie porządku i przejrzystej organizacji, ale wiążą się z tym kolejne zalety. Z oprogramowania mogą korzystać wszystkie działy firmy. Mają one dostęp do wszystkich lub wybranych danych, w tym także mobilnie. Pozwala to zaoszczędzić mnóstwo czasu. Wszystko jest bardziej zautomatyzowane, nie trzeba przesyłać żadnych dokumentów, dzwonić, czy chodzić między piętrami firmy. Wszystko jest w chmurze. Dzięki temu zwiększa się wydajność, zmniejsza chaos i ryzyko pomyłek. Wypływają z tego kolejne zalety, czyli oszczędność pieniędzy i lepsza komunikacja między działami i pracownikami.
Funkcje dodatkowe i darmowe testowanie
Poza podstawowymi funkcjami system ERP może być uzupełniony o dodatkowe funkcjonalności, które są dostosowane bezpośrednio do specyfiki firmy. Nie zapominajmy o tym, że oprogramowanie ma być zgodne z potrzebami i celami biznesowymi przedsiębiorstwa. Poza tym wcale nie trzeba kupować kota w worku! Odwiedzając stronę www.enova.pl, można nie tylko więcej się dowiedzieć, ale jest tam również dostępna darmowa wersja demo, którą można wypróbować w dowolnym momencie.
Jeżeli chcesz codziennie otrzymywać informacje o aktualnych publikacjach ukazujących się na portalu netTG.pl Gospodarka i Ludzie, zapisz się do newslettera.
