Dziesiątki tysięcy deklaracji PIT były do tej pory przekazywane przez Kompanię Węglową do urzędów skarbowych w formie papierowych wydruków. W tym roku, po raz pierwszy spółka wysyła rozliczenia w formie elektronicznej - dowiedział się portal górniczy nettg.pl z informacji przekazanych przez KW.
Przekazanie deklaracji w ten sposób było możliwe dzięki opublikowaniu przez Ministerstwo Finansów formularza "e-deklaracji". Kompania Węglowa dostosowała swoje aplikacje umożliwiające ich automatyczne wypełnianie.
Do końca lutego 2012 r. spółka przekazała w formie elektronicznej już ponad 41 tysięcy dokumentów PIT-11 i PIT-40.
Dzięki elektronicznej metodzie przekazywania deklaracji Kompania Węglowa uzyskała wymierne korzyści. Wyeliminowano ręczne podpisywanie i wysyłanie dokumentów, a dzięki nowej metodzie nadawca otrzymuje automatyczne Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) z Urzędu Skarbowego. Transfer danych jest bezpieczny, dokumenty mogą być zebrane, porządkowane i przechowywane w jednym miejscu w postaci elektronicznej.
Nowa forma przekazywania deklaracji, to także oszczędność czasu związanego z przygotowaniem i wysyłką dokumentów. Odpada pobieranie formularzy papierowych, podpisy, pieczętowanie, kopertowanie i dostarczenie do właściwego urzędu skarbowego. Oszczędzamy w ten sposób czas i pieniądze na wysyłkę lub dostarczenie deklaracji tradycyjną pocztą.
Na tym nie koniec. Od 2012 r. wszystkie deklaracje PIT-11 i PIT-40 będą sporządzone i przekazane elektronicznie. Przechowywane deklaracje również mają postać cyfrową, co pozwoli na ich archiwizację elektroniczną.
Jeżeli chcesz codziennie otrzymywać informacje o aktualnych publikacjach ukazujących się na portalu netTG.pl Gospodarka i Ludzie, zapisz się do newslettera.