Elektroniczny bank informacji to efekt końcowy wprowadzenia najnowszej wersji systemu informatycznego klasy ERP - IFS Applications, który uporządkuje procesy biznesowe w spółkach Kopex-u.
- System IFS Applications pozwala na zgromadzenie pełnych informacji ilustrujących funkcjonowanie wszystkich firm grupy i – co równie ważne – zapewnia na bieżąco dostęp do nich - podkreśla Krzysztof Jędrzejewski, wiceprezes zarządu Kopex-u.
Informatyzacja obejmie przede wszystkim sferę produkcji, finansów, dystrybucji, remontów, kadr, płac i zarządzania projektami. W pierwszej kolejności ujednolicona i scentralizowana będzie księgowość i finanse. Etap ten jest na ukończeniu.
Najistotniejsze będzie jednak usprawnienie zarządzania produkcją oraz zaopatrzeniem i dystrybucją. Prace nad tym etapem ruszą za kilka miesięcy, a rozpoczną się od Zabrzańskich Zakładów Mechanicznych – dostawcy górniczych kombajnów ścianowych, gdzie produkcja maszyn i urządzeń jest najbardziej skomplikowania. Potem nowe rozwiązanie będzie wprowadzane w kolejnych firmach.
System IFS Applications ułatwi także analizę danych, znacznie poprawi komunikację między spółkami, efektywność zarządzania infrastrukturą i utrzymanie ruchu, umożliwi dokładniejsze planowanie prac, a także przyczyni się do obniżenia poziomu zapasów.
Wdrażanie tego systemu potrwa do grudnia 2009 roku. Wówczas w grupie ZZM-KOPEX korzystać będzie z niego około 800 użytkowników.
Na początek otrzyma go osiem firm: Kopex, ZZM, Tagor, Dozut-Tagor, Kopex-Famago, Kopex-PBSz, Wamag i Bremasz, związanych z najważniejszą działalnością grupy – produkcją oraz dostawami maszyn, urządzeń i usług górniczych.
Jak oceniają władze Kopex-u system informatyczny przyniesie dość znaczne oszczędności, które w ciągu kilku lat zwrócą wydatki rzędu kilku milionów złotych poniesione na jego zainstalowanie.
- Po zakończeniu prac wdrożeniowych w Polsce, na pewno będziemy chcieli ten system wprowadzać szybko do pozostałych przedsiębiorstw grupy związanych z branżą maszyn, urządzeń i usług górniczych – powiedział Jędrzejewski. - W przypadku firm zagranicznych przedsięwzięcie będzie jednak bardziej skomplikowane, głównie z powodu innych rodzajów księgowości obowiązujących za granicą.
Samorząd i region
Zaświadczenie z ZUS po kilku kliknięciach
Gdy bank lub urząd potrzebuje potwierdzenia danych, dotyczących np. rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenia, zatrudnienia czy pobieranych świadczeń, nie trzeba składać do ZUS tradycyjnego wniosku o wydanie zaświadczenia. Odpowiedni dokument można przygotować samodzielnie na portalu eZUS, w aplikacji mZUS lub mZUS dla Płatnika. Z takiej możliwości skorzystało już wiele osób i firm – łącznie klienci ZUS samodzielnie utworzyli ponad pół miliona zaświadczeń.
