fot: SRK
W bułgarskim reportażu wystąpił prezes SRK Jarosław Wieszołek
fot: SRK
Spółka Restrukturyzacji Kopalń testuje nowy system przeprowadzania przetargów publicznych, a jednym z narzędzi są aukcje elektroniczne. Jak poinformowali przedstawiciele spółki, dzięki temu rozwiązaniu udało się już zaoszczędzić 16 mln zł.
- W roku ubiegłym centrala Spółki Restrukturyzacji Kopalń zorganizowała ok. 300 przetargów publicznych, prowadzonych w oparciu o ustawę „Prawo zamówień publicznych” i ponad 400 niepublicznych, prowadzonych na podstawie naszego wewnętrznego regulaminu. Do tego dochodziły zakupy na mniejsze kwoty, prowadzone przez w nasze oddziały – mówi Rafał Wielgosz, dyrektor Biura ds. Zamówień w centrali SRK.
SRK na zakupy w ciągu roku wydaje niebagatelną kwotę ponad 380 mln zł netto. Chodzi głównie o zamówienie związane z usługami na roboty szeroko związane z górnictwem, utrzymaniem substancji mieszkaniowej, rekultywacją terenów. Jak argumetują przedstawiciele SRK to właśnie ilość zadań i prowadzonych tematów spowodowała potrzebę usprawnienia procedur, a zarazem uczynienia ich bardziej przejrzystymi. Pierwszą ze zmian, rozpoczętych jesienią ubiegłego roku, było wprowadzenie aukcji elektronicznych.
- Zapoznając się z istniejącymi poprzednio procedurami prowadzenia przetargów, obecny zarząd spółki stwierdził, że do tematu można podejść nowocześniej. Bardziej skutecznie, w sposób pozwalający na lepszą kontrolę budżetowych pieniędzy, a zarazem dający nadzieję na uzyskanie oszczędności - mówi prezes zarządu SRK SA, Tomasz Cudny.
Pierwszym etapem stało się włączenie aukcji elektronicznych do procedur przetargowych. Składanie ofert, ich sprawdzanie odbywa się jeszcze metodą tradycyjną. Aukcje są na razie tylko jednym z etapów postępowania, dotyczącym określenia ceny. Jak przekonują w SRK nowe rozwiązanie przyniosło już wymierne oszczędności.
- W przetargach przeprowadzonych przez nas od września do grudnia 2017 uzyskaliśmy dzięki aukcjom oszczędność rzędu 16 mln zł w stosunku do wartości wstępnie przewidywanych. Trzeba oczywiście uwzględnić także inne czynniki wpływające na ceny, w tym ogólną sytuację w branży, ale wyraźnie widać sens takiego kierunku działania - ocenia prezes Cudny.
"Dlatego w spółce prowadzone są zaawansowane prace zmierzające do całkowitej elektronizacji procesu udzielania zamówień. Oprócz ewidentnych korzyści finansowych, system wspomagania procesów zakupowych przez rozwiązania elektroniczne pozwala na oszczędność czasu oraz – co bardzo ważne – pełny monitoring prowadzonych działań. Przeprowadzane są obecnie testy pełnej elektronizacji przetargów – od składania ofert poczynając. Wprowadzenie tego systemu przewidziane jest na pierwsze półrocze tego roku" - można przeczytać w komunikacie nadesłanym przez SRK.
