Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych interweniuje w Ministerstwie Finansów: uważa, że prawo wymusza zbieranie zbyt wielu danych o nabywcach węgla, co niepotrzebnie narusza ich prywatność.

- Pół roku temu namawiałam do refleksji nad tym, jak ochronę danych uczynić częścią zarządzania instytucją, a nie jedynie formalnym obowiązkiem - przypomina dr Edyta Bielak-Jomaa

Przy sprzedaży węgla dochodzi do nadmiarowego pozyskiwania danych nabywców - ocenia prezes Urzędu Ochrony Danych Osobych, która wystąpiła do ministra finansów z prośbą o zmianę aktualnych przpisów, wymuszających na sprzedawcach węgla zbieranie zbyt szerokiego zakresu danych osobowych od nabywców. 

Komunikat o interwencji zamieszczono na stronie internetowej UODO w piątek, 15 lutego.

"Przepisy, które obowiązują od 1 stycznia 2019 r., związane ze sprzedażą węgla, miały uprościć prowadzanie tej działalności, a doszło do zwiększenia obciążeń po stronie przedsiębiorców. Powodem jest szerszy zakres danych, jaki od początku 2019 r. muszą zbierać sprzedawcy od nabywców węgla" - czytamy.

Katalog wymuszanych przez prawo danych jest bardzo obszerny. Specjaliści UODO tłumaczą, że "za sprawą nowelizacji ustaw o podatku akcyzowym oraz Prawa celnego w przypadku sprzedaży węgla osobom fizycznym, sprzedawca musi zebrać takie dane od nabywcy jak: ilość i przeznaczenie węgla oraz imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer dowodu osobistego lub nazwę i numer innego dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz numer PESEL".

- Prowadzi to do nadmiernej ingerencji w prywatność osób, których te dane dotyczą. W konsekwencji dochodzi do pozyskania szerokiego katalogu danych osobowych – uważa dr Edyta Bielak-Jomaa, prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prezes UODO powzięła wątpliwości, czy nowe regulacje prawne dotyczące sprzedaży węgla zgodne są z zasadą minimalizacji danych określoną w RODO. Przekazała je ministrowi finansów w piśmie, w którym napisała, że jej zdaniem rozwiązania te należy zmienić.

Prezes UODO zaznaczyła w liście, że "kierując się zasadą minimalizacji danych, należy rozważyć, czy zastosowane w przepisach ustawy środki są niezbędne do osiągnięcia zamierzonego celu oraz czy celu tego nie da się osiągnąć w inny sposób".

Zdaniem prezes UODO przy sprzedaży węgla osobom fizycznym wystarczające powinno być pozyskiwanie takich danych jak: imię i nazwisko oraz miejsce odbioru wyrobu węglowego, uwierzytelnione czytelnym podpisem.

Poniżej - pismo prezes UODO do ministra finansów.