W PKN Orlen zaczęła działać nowa platforma, która umożliwia przesyłanie elektronicznych faktur i innych dokumentów związanych z fakturowaniem. Projekt e-faktura ma ma rozszerzyć funkcjonującą już usługę ECOD Operator służącą do szybkiej transmisję zamówień, w postaci elektronicznej pomiędzy koncernem, a grupą kluczowych dostawców. Wykonawcą usługi jest spółka iFIN24 należąca do grupy Comarch.
Wdrożenie e-faktury ma zaoferować partnerom i klientom nowoczesną metodę współpracy, skutecznie obniżać koszty emisji dokumentów, a także usprawnić terminy płatności z tytułu sprzedaży – dowiedział się portal nettg.pl z informacji przekazanych przez biuro prasowe płockiego koncernu.
- Wdrożenie rozwiązania obejmowało między innymi; integrację platformy iFIN24 z systemem SAP, umożliwia to przesyłanie i odbieranie wszystkich elektronicznych dokumentów oraz śledzenie ich statusów w aktualnie używanym przez PKN ORLEN systemie. Klienci koncernu mają dostęp do e-faktur oraz e-dokumentów za pośrednictwem specjalnego portalu, a o ich otrzymaniu powiadamiani są e-mailem – powiedział Jacek Kukier, dyrektor wykonawczy ds. handlu hurtowego w Orlenie.
Współpraca koncernu z dostawcą usługi obejmuje także outsourcing procesu podpisywania e-faktur, które są dostarczane odbiorcom w formie podpisanego cyfrowo dokumentu PDF oraz przechowywanie dokumentów w elektronicznym archiwum platformy.
Elektroniczna obsługa faktur jest idealnym rozwiązaniem dla masowych wystawców. Jej wprowadzenie gwarantuje spore oszczędności: od wyeliminowania kosztów wysyłki, aż po oszczędność czasu i kosztów pracy osób, które zajmują się księgowaniem – mówi Wawrzyniec Sosnowski, wiceprezes iFIN24 SA, operatora platformy eDOC24.
Spółka iFIN24 SA należy do grupy kapitałowej Comarch, prowadzi równolegle dwa rodzaje działalności: skierowaną do klientów indywidualnych usługę zarządzania finansami osobistymi za pośrednictwem portalu oraz skierowane do firm usługi przesyłania i archiwizowania dokumentów elektronicznych, w tym e-faktur za pośrednictwem innowacyjnej platformy internetowej.
