Rozliczanie, wystawianie faktur, wypełnianie zeznań podatkowych i przesyłanie ich do Urzędu Skarbowego to niezbędne procedury w prowadzeniu własnego biznesu. Należy to robić dobrze, by uniknąć komplikacji i poważnych problemów. Kiedyś przedsiębiorcy polegali głównie na księgowych, które całą księgowością zajmowały się ręcznie.
Jednak te czasy pomału odchodzą do lamusa. Samodzielna księgowość jest coraz częściej wybieranym sposobem rozliczania się przez przedsiębiorców, dlatego na rynku pojawiły się programy, które umożliwiają prowadzenie księgowości on-line. Raz, że program wykona wszystkie obliczenia dokładnie i bez pomyłek, a dwa, że zajmie mu to znacznie mniej czasu. Na co zatem zwrócić uwagę przy wyborze programu do księgowości dla naszej firmy?
Aktualizacje
Program do rozliczania i wystawiania faktur powinien przede wszystkim być poddawany regularnym aktualizacjom. Dlaczego? Gdyż prawo finansowe cały czas się zmienia, wchodzą nowe regulacje i dyrektywy, które trzeba mieć na uwadze przy księgowaniu. Dobry program jest na bieżąco z najnowszymi ustaleniami Ministerstwa Finansów i pozwala nam na rozliczanie się zgodnie z obowiązującymi normami. Jedynym programem finansowo-księgowym, który gwarantuje aktualizacje darmowe i automatyczne, jest Taxomatic.
Przejrzysty interfejs
Księgowanie może przysporzyć problemów. A za każdą pomyłkę grożą poważne konsekwencje. Dlatego warto wybrać program, który jest dla nas przejrzysty, prosty i intuicyjny, który sam pomaga nam w odpowiednim wypełnieniu rubryk i sporządzeniu wykresów czy zestawień. W tym wypadku warto skorzystać z wersji demo kilku programów i przekonać się na własnej skórze, który okaże się najbardziej przystępny dla nas. Z reguły taki program wybiera się na dłuższy okres, warto więc przetestować dostępne opcje.
Ważne funkcje
Jakie istotne funkcje powinien posiadać program, by był dla nas optymalny? Wiele zależy od naszych indywidualnych potrzeb. Jeśli wystawiamy tylko kilka faktur w miesiącu, być może nie potrzebujemy wiele. Warto jednak wybrać program, który oblicza zaliczki na podatek dochodowy oraz VAT, a także wystawia i wysyła samodzielnie pliki JPK do Urzędu Skarbowego. Tworzenie różnego rodzaju zestawień i raportów również jest jak najbardziej pożądane. Najlepsze programy do księgowości posiadają możliwość wprowadzenia danych i faktur za pomocą smartfona, co sprawia, że nie musimy wprowadzać tych informacji ręcznie. Ułatwia to naszą pracę i sprawia, że zakup programu naprawdę się opłaca.
Kwestia bezpieczeństwa
Zważywszy na fakt, że dysponujemy wrażliwymi informacjami o naszej firmie i kontrahentach, program powinien być odpowiednio zabezpieczony. Nasze konto powinno być zabezpieczone dwustopniowym hasłem. Również tworzenie i zapisywanie kopii zapasowych jest bardzo dużym atutem programu do księgowania. Prawdziwie bezpieczne programy stosują również protokoły SSL, co można łatwo rozpoznać, gdy po zalogowaniu na pasku przeglądarki pojawia się „https”. Wtedy możemy mieć pewność, że nasze informacje są odpowiednio zabezpieczone.
Grafika: taxomatic.pl
Jeżeli chcesz codziennie otrzymywać informacje o aktualnych publikacjach ukazujących się na portalu netTG.pl Gospodarka i Ludzie, zapisz się do newslettera.
Komentarz usunięty przez moderatora z powodu złamania regulaminu lub użycia wulgaryzmu.