KWK Zofiówka: Controling pozwala ocenić koszty podejmowanych w kopalni decyzji.

Działy controlingu w kopalniach Jastrzębskiej Spółki Węglowej istnieją od 2000 r. Ich pracę koordynuje zespół powołany w Biurze Zarządu JSW.

Tomasz Rędzia, który kieruje działem controlingu w kopalni „Zofiówka” pytany, czym jest controling, odpowiada: – To system, którego zadania można porównać z rolą nawigatora na statku. Zajmuje się zbieraniem informacji, przetwarzaniem ich i przesyłaniem kierownictwu. Złożoność problemów, z jakimi się spotykamy, wymusza stwarzanie odpowiednich narzędzi, które zapewniają skuteczne nawigowanie firmą w morzu informacji, zależności i uwarunkowań. Pozyskane informacje wspierają kierownictwo w procesie zarządzania, tak aby podjęte przez nie decyzje były ekonomicznie uzasadnione.

System controlingu pomaga znaleźć odpowiedzi na wiele różnych pytań, między innymi: czy efektywnie wykorzystywany jest majątek firmy, jaki jest efekt ekonomiczny podjętych przez kierownictwo działań, ile kosztują poszczególne etapy produkcji?

Dział controlingu aktywnie uczestniczy w wielu procesach związanych z funkcjonowaniem kopalni. Przetwarza informacje finansowe i niefinansowe, zajmuje się sprawami produkcji, ocenia wydajność poszczególnych przodków wydobywczych oraz ich efektywność.

Pracownicy działu controlingu, jak zaznacza kierownik Rędzia, wykonują trudne i odpowiedzialne zadania. Dlatego muszą dobrze znać strukturę kopalni, technologię produkcji, wiedzieć co się dzieje na dole i na górze. – Każdy z nas musi być ekonomistą, a zarazem inżynierem, patrzeć na działalność przedsiębiorstwa wieloprzekrojowo, umieć przetwarzać informacje, znać się na systemach ewidencyjnych oraz informatycznych – podkreśla.

Dział controlingu kontaktuje się bezpośrednio z kierownictwem kopalni. Dlatego zatrudnieni tam ludzie muszą być pewni siebie, umieć przekazywać informacje, nawet te złe. Wszystkie osoby, pracujące w „Zofiówce” w dziale controlingu, mają wyższe wykształcenie. Poza tym ukończone liczne kursy i szkolenia z zakresu controlingu, zarządzania projektami. Pracownicy tego działu mają także doświadczenie wyniesione z pracy na dole kopalni.

– Choć od czterech lat kieruję działem controlingu, nadal jestem czynnym ratownikiem górniczym – informuje Rędzia. – Zanim tu przyszedłem, byłem blisko produkcji. Teraz doświadczenie dołowe bardzo mi pomaga.

W ostatnich latach w „Zofiówce” podjęto szereg inwestycji. To m.in.: budowa nowego poziomu, przygotowania do uruchomienia ściany eksploatowanej metodą strugową.

– Te inwestycje spowodują w przyszłości uzyskanie określonych przychodów, ale spowodują także zmianę w strukturze kosztów – zauważa kierownik działu controlingu. – Nasza rola polega na tym, aby ocenić, ile podjęte decyzje kosztują i czy przyniosą spodziewane efekty. Dział controlingu nie może stać w miejscu, musi stale się doskonalić, bo w przedsiębiorstwie oraz jego otoczeniu zachodzą dynamiczne zmiany. Zmieniają się zasoby, technologie, narzędzia informatyczne. My musimy się rozwijać w ślad za zmianami zachodzącymi w zakładzie oraz jego otoczeniu, a czasem te zmiany wyprzedzać.