fot: materiał partnera
fot: materiał partnera
Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów, Ci podatnicy, którzy zdecydują się odejść od wysyłania faktur papierowych i przejdą na elektroniczną wymianę faktur ustrukturozywanych – oraz spełnią kilka określonych warunków – będą mogły otrzymać zwrot VAT już po 40 dniach od złożenia wniosku. Jest to o 20 dni krócej niż to było możliwe do tej pory.
Z TEGO ARTYKUŁU DOWIESZ SIĘ M.IN.:
- Czym jest Krajowy System e-Faktur, jak działa, od kiedy obowiązuje KSeF, oraz czym jest faktura ustrukturyzowana.
- Kto może liczyć na szybki zwrot VAT w przypadku korzystania z KSeF .
- O dodatkowych korzyściach wynikających z przejścia na e-fakturowanie i rejestrowania dokumentów w Krajowym Systemie e-Faktur.
KSeF – Czym jest i co powinieneś o nim wiedzieć?
Krajowy System e-Faktur, znany również jako KSeF, jest systemem teleinformatycznym i oficjalna rządową platformą, za pomocą której można wysyłać, odbierać i przechowywać tzw. faktury ustrukturyzowane. Faktury te są dokumentami tworzonymi w formacie XML zgodnie ze strukturą logiczną e-Faktury.
Krajowy System e-Faktur został wprowadzony 1 stycznia 2022 roku w Polsce jako rozwiązanie dobrowolne, jednakże zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów, korzystanie z KSeF – a tym samym e-fakturowanie – stanie się w Polsce obowiązkowe od 2024 roku. Oznacza to, że polscy przedsiębiorcy mają jeszcze około 18 miesięcy na to, żeby przygotować swoje firmy na elektroniczną wymianę faktur.
Kto może liczyć na szybki zwrot VAT?
Wg nowych zasad, obowiązkiem każdego urzędu skarbowego będzie dokonanie szybszego zwrotu VAT tj. w terminie 40 dni od złożenia wniosku pod warunkiem, że podatnik spełni następujące warunki:
- Przedsiębiorca będzie wystawiał tylko i wyłącznie faktury ustrukturyzowane i rejestrował je w Krajowym Systemie e-Faktur.
- Nierozliczona w poprzednich okresach rozliczeniowych, wykazana w deklaracji, kwota naliczonego podatku (lub jego różnicy) nie przekroczy 3 tys. złotych.
- W trakcie 12 miesięcy poprzedzających okres rozliczeniowy, za który podatnik występuje z wnioskiem o zwrot, sam podatnik:
- Złożył wszystkie deklaracje VAT (JPK_V7M, JPK_V7K) za każdy okres rozliczeniowy
- Był zarejestrowany jako czynny podatnik VAT
- Był w posiadaniu rachunku rozliczeniowego lub imiennego rachunku w SKOK zawartego w tzw. "Białej Liście Podatników VAT”
Jakie są dodatkowe korzyści przejścia na e-fakturowanie i korzystanie z KSeF?
Pierwszą ogromną zaletą jest bezpieczeństwo danych biznesowych, jako że wszystkie Twoje dokumenty pozostaną w bazie Ministerstwa Finansów, przez co nigdy nie ulegną one zniszczeniu oraz nie zostaną zgubione. Oznacza to, że nie będziesz już musiał wystawiać duplikatów faktur.
Kolejną ważną kwestią jest samo przyśpieszenie obiegu faktur tj. wymiany dokumentów z partnerami biznesowymi i klientami. Ze względu na to, że wszystkie faktury będą musiały być rejestrowane w KSeF, zawsze będziesz miał pewność, że dana faktura trafiła do kontrahenta.
Korzystanie z KSeF to również większa wygoda pracy. Jest tak ponieważ wszystkie faktury muszą być tworzone i przesyłane zgodnie z jednym wzorcem. Stąd też nie będziesz już miał problemów z wielokrotnym przekonwertowywaniem faktur, a samo prowadzenie rozliczeń podatkowych i księgowanie faktur stanie się o wiele prostsze.
Z większą wygodą łączy się również fakt, że jako podatnik, który będzie korzystał z KSeF nie będziesz już zmuszony wysyłać na żądanie organów podatkowych tzw. Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA). Wszystkie dane z faktur będą bezpośrednio dostępne dla instytucji rządowych, co oznacza, że dodatkowe przesyłanie za wykorzystaniem JPK staje się niepotrzebne.
Wkrótce e-faktury będą obowiązkowe, więc czas przygotować swoją firmę na KSeF
Choć do wprowadzenia obowiązku e-fakturowania w Polsce pozostało jeszcze kilka miesięcy, już teraz warto rozpocząć prace nad przystosowaniem własnych systemów księgowych i upewnienia się, że rozwiązania, z których będziemy korzystać po wprowadzeniu nowych zasad będą w pełni zintegrowane z KSeF.
Pamiętaj, zmiany nadchodzą – e-faktury w 2024 roku – więc nie czekaj na moment, w którym będzie już za późno.
