fot: Pixabay.com
fot: Pixabay.com
Biuro rachunkowe nie spełnia twoich oczekiwań? A może korzystasz z pomocy księgowej, która wciąż stosuje przestarzałe metody i nie jest na bieżąco z aktualnościami? Zamiast narzekać na usługi księgowe, rozważ zmianę biura rachunkowego. Podpowiadamy, kiedy i jak to zrobić.
Dlaczego warto zmienić księgowego?
Księgowy ma stanowić wsparcie dla twojej firmy, dlatego jeśli nie jesteś zadowolony z jego usług, nie przedłużaj współpracy i nie czekaj na kolejne błędy.
Rozważ zmianę biura, jeśli księgowy:
- nie rozwija się, nie podnosi jakości swoich usług i nie nadąża za zmianami,
- nie przekazuje ci na bieżąco informacji na temat finansów firmy,
- nie przekazuje ci aktualnych informacji na temat wysokości podatku i składek ZUS,
- odpowiada z dużym opóźnieniem na maile i telefony,
- nie udostępnia dokumentów, o które prosisz,
- nie umożliwia przekazywania dokumentów w formie elektronicznej,
- nie zapewnia stałego dostępu do dokumentów,
- gubi dokumenty,
- naraża firmę na straty finansowe,
- udziela niejasnych odpowiedzi,
- nie jest skory do pomocy w przypadku problemów.
Pamiętaj, że księgowość dla firm nie jest twoją specjalnością, dlatego księgowy nie może traktować cię jak specjalistę. Jeśli biuro rachunkowe zakłada, że pewne rzeczy powinieneś wiedzieć i ignoruje twoje pytania, oszczędź sobie nerwów i poszukaj nowego księgowego.
Kiedy można zmienić biuro rachunkowe?
Z usług nowego biura rachunkowego możesz zacząć korzystać w dowolnym momencie prowadzenia działalności. Jest to wyłącznie twoja decyzja, choć pamiętaj, że musisz zwrócić uwagę na zapisy w umowie z księgowym, które wskazują na okres wypowiedzenia. Po rozwiązaniu umowy należy również zaplanować przeniesienie ksiąg – najlepiej zrobić to po zamknięciu danego okresu rozliczeniowego. Jednym z najlepszych momentów jest jednak początek roku, kiedy to rozpoczyna się nowy rok podatkowy. Decydując się na zmianę księgowego na przełomie grudnia i stycznia, możesz mieć pewność, że dokumentacja w całym roku będzie prowadzona w sposób spójny. Zanim zrezygnujesz z usług księgowego, znajdź nowe biuro oferujące księgowość dla firm i wspólnie zaplanujcie przeniesienie.
Na co zwrócić uwagę, szukając nowego księgowego?
Jeśli rezygnujesz ze współpracy z dotychczasowym księgowym, z pewnością masz ku temu powody. W pierwszej kolejności zwróć więc uwagę na to, czy nowe biuro rachunkowe stosuje inne metody działania.
Najlepsze biura rachunkowe w Poznaniu oferują:
- kilka form kontaktu z klientem, m.in. telefoniczny, mailowy, przez komunikator na indywidualnej platformie,
- możliwość bezkontaktowego dostarczania faktur, np. mailowo lub przez panel klienta,
- stały dostęp do faktur i dokumentów firmy 24/7,
- szeroką ofertę dopasowaną do potrzeb wielu klientów, m.in. księgowość i finanse, kadry i płace, doradztwo podatkowe, wirtualne biuro, wsparcie dla firm międzynarodowych,
- dostęp do szeregu certyfikowanych specjalistów: księgowych, kadrowych, doradców podatkowych itp.,
- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
Jak zmienić biuro rachunkowe?
Biura rachunkowe w Poznaniu, które oferują usługi księgowe, każdego dnia przyjmują klientów niezadowolonych z wcześniejszej obsługi. Proces zmiany księgowego jest więc dla nich codziennością, dlatego spokojnie cię przez niego przeprowadzą.
- Znajdź nowe biuro rachunkowe.
- Podpisz umowę z nowym biurem – powinna wchodzić w życie w kolejnym dniu po rozwiązaniu umowy z poprzednim księgowym.
- Wypowiedz umowę z poprzednim biurem (z zachowaniem okresu wypowiedzenia).
- Zaktualizuj informacje w CEIDG – możesz to zrobić online.
- Podpisz upoważnienie, dzięki któremu nowe biuro będzie mogło reprezentować cię w urzędach.
- Przekaż nowemu księgowemu niezbędne dokumenty rejestrowe (NIP, REGON, umowy, KRS).
- Odbierz z poprzedniego biura wszystkie dokumenty i przekaż je nowemu księgowemu.
Szukasz księgowego, które pracuje nowoczesnymi metodami? Sprawdź ofertę TaxCoach – biura rachunkowego z Poznania, które specjalizuje się w prowadzeniu księgowości dla firm. Skontaktuj się z biurem, opowiedz o swoich oczekiwaniach i zacznij korzystać z usług księgowych na miarę XXI wieku!
