KHW wprowadza Kodeks Etyczny

W styczniu (18) zarząd Katowickiego Holdingu Węglowego SA uchwalił wprowadzenie w spółce Kodeksu Etycznego. 

Zawarty w nim zbiór zasad i podstawowych wartości ma być dyrektywą postępowania każdego pracownika, bez względu na zajmowaną pozycję. 

Wzorowaliśmy się na światowych korporacjach. Swoje kodeksy etyczne mają zresztą nie tylko duże, prestiżowe firmy za granicą. W Polsce taki kodeks ma m.in. PKN Orlen. Przyjęty zespół wartości ma kształtować relacje nie tylko w obrębie spółki, ale także gruntować standardy uczciwości i rzetelności w stosunkach z szeroko pojmowanym otoczeniem. Kierowanie się nimi na co dzień sprzyja lepszemu postrzeganiu firmy – mówi Adam Hochuł, główny specjalista ds. koordynacji rynku krajowego w KHW SA. 

Autorem kodeksu jest ks. dr Mirosław Godziek, wykładowca etyki w Politechnice Śląskiej i duszpasterz akademicki. 

– Człowiek jest wartością nadrzędną, jest fundamentem spotkania ekonomii z etyką. Kodeks Etyczny jest inspiracją do umacniania ponadczasowych wartości etycznych. Mają je wszystkie poważne firmy, które podejmują działalność gospodarczą, a zatem i społeczną. Posiadanie takiego zbioru podstawowych zasad postępowania czyni firmę bardziej jasną i transparentną – przekonuje ks. dr Godziek. 

Uczciwość i rzetelność 

„Katowicki Holding Węglowy SA – głosi preambuła dokumentu – wprowadza Kodeks Etyczny jako zbiór podstawowych wartości i sposobów zarządzania spółką, którymi kieruje się przy prowadzeniu działalności gospodarczej w ramach obowiązujących przepisów prawnych. Zasady zawarte w kodeksie dotyczą wszystkich pracowników, niezależnie od zajmowanego stanowiska. Celem kodeksu etycznego jest kształtowanie właściwej kultury życia, szczególnie kultury pracy wewnątrz spółki oraz pomiędzy spółką a jej otoczeniem. Wprowadzenie kodeksu jest potwierdzeniem dążenia do najwyższych standardów uczciwości i rzetelności we wzajemnych relacjach wewnątrz spółki oraz stosunkach z odbiorcami, akcjonariuszami, dostawcami oraz podmiotami Katowickiej Grupy Kapitałowej”. 

W zestawieniu kluczowych wartości uznawanych w firmie wymienia się m. in.: szacunek dla godności człowieka, sumienne wykonywanie obowiązków, uczciwość, profesjonalizm oraz terminowość przy rozliczaniu się z pracownikami i kontrahentami. 

W odniesieniu do klientów jako priorytet jest traktowana profesjonalna sprzedaż towarów i usług. Dbałość o ich zadowolenie jest powinnością firmy i każdego z jej pracowników. W tej grupie zasad kodeks wymienia m. in. dotrzymywanie wszelkich zobowiązań wobec klientów oraz budowanie trwałych i korzystnych stosunków handlowych. 

Odrzucenie dyskryminacji 

Szczególnie rozbudowana jest ta część kodeksu, która dotyczy pracowników i „ludzkiej” jakości porządku społecznego. Wzajemne relacje między nimi mają być budowane w odpowiedniej atmosferze, w warunkach wzajemnego zaufania, uczciwości i odpowiedzialności. Kodeks eksponuje pielęgnowanie takich cech, jak odpowiedzialne i terminowe wykonywanie obowiązków, uczciwe podejście do siebie i innych, stosowanie powszechnie przyjętych form grzeczności w kontaktach bezpośrednich i pośrednich (korespondencja) oraz dotrzymywanie danego słowa. Część dotyczącą warunków pracy otwiera deklaracja równouprawnienia w zatrudnieniu, tj. brak dyskryminacji ze względu na wiek, płeć, wyznanie, rasę i stan cywilny. Kodeks eksponuje jasne zasady naliczania wynagrodzeń, premii, nagród, jak również czytelny system upomnień i kar. 

Do takich zasad należy także terminowa wypłata wynagrodzeń. Dalej kodeks obwieszcza brak tolerancji dla przemocy (psychicznej i fizycznej) w stosunku do pracowników oraz brak tolerancji dla wykorzystywania pozycji w spółce do osiągania własnych korzyści. Do fundamentalnych wartości dokument zalicza również dbałość o bezpieczeństwo i higienę pracy oraz powszechną odpowiedzialność za tworzone bezpieczeństwo na stanowisku pracy. 

Kodeks precyzuje też zasady ochrony prywatności. Założenie podstawowe jest takie, że spółka gromadzi i przechowuje te tylko informacje o pracownikach, które są konieczne przy prowadzeniu jej działalności. Kodeks stanowi, że Katowicki Holding Węglowy czuje się odpowiedzialny za środowisko naturalne, toteż dąży do minimalizowania skutków niekorzystnego oddziaływania na nie. 

Wraz z uchwaleniem kodeksu w spółce został powołany rzecznik ds. etyki. Tę rolę będzie pełniła dr Danuta Krzyżyk, pracownik naukowy w Katedrze Dydaktyki Języka i Literatury Polskiej Uniwersytetu Śląskiego. 

Budowanie dobrego wizerunku

 – Jako rzecznik ds. etyki jestem osobą niezależną, nie uwikłaną w system służbowych zależności. Moją rolą będzie wnoszenie szczególnej wrażliwości, mediacja, prewencja ewentualnych nadużyć, ujawnianie zdarzeń i zachowań, kłócących się z zasadami etycznymi. Myślę, że stosowanie zawartych w kodeksie wartości wobec klientów, akcjonariuszy i środowiska lokalnego będzie sprzyjało budowaniu zaufania do spółki jako firmy o niskim ryzyku, w której wszystko jest jednoznaczne, przejrzyste i uczciwe – mówi dr Danuta Krzyżyk. 

Egzemparz Kodeksu Etycznego otrzyma każdy pracownik firmy. W ciągu najbliższych trzech lat cała załoga zostanie z nim zapoznana poprzez cykl wykładów, organizowanych przez Spółkę Szkoleniową KHW SA. Kodeksowe wartości będzie przybliżał pracownikom autor dokumentu, ks. dr Mirosław Godziek.