Nudna impreza firmowa, o której pracownicy zapomną już po tygodniu, to koszmar event managerów. Aby go uniknąć, trzeba starannie zaplanować wydarzenie. Kluczowe jest dopasowanie lokalizacji i formatu do celu oraz oczekiwań uczestników.
Event firmowy – o czym należy pamiętać?
Zorganizowanie imprezy, nawet firmowej, nawet dla dużej grupy na pierwszy rzut oka może nie wydawać się zbyt skomplikowane. Jednak to tylko pozory! W branży MICE potrzebne jest profesjonalne podejście, bo inaczej event może okazać się katastrofą i źródłem firmowych memów. A więc co wziąć pod uwagę, organizując spotkanie lub wyjazd firmowy?
Na początek określ cel swojego eventu. Czy ma to być spotkanie z klientami, konferencja branżowa, integracja zespołu czy może pokaz produktu? Wyraźnie zdefiniowany cel pomoże w dalszym planowaniu. Bardzo istotne też jest, ile jesteś w stanie przeznaczyć na event. Jasno określony budżet pomoże w doborze odpowiednich opcji lokalizacji i usług (https://www.koronakarkonoszy.pl/imprezy-firmowe/)
Kolejny krok to wybór lokalizacji. Miasto, plenery, zamki, muzea, teatry? Możliwości jest wiele. Bardzo modne są też górskie kurorty, choćby Karpacz, Szklarska Poręba albo Sosnówka. Gdy już znajdziesz jakieś ciekawe miejsce na firmowy wyjazd, opracuj szczegółowy harmonogram wydarzenia oraz agendę, która zawiera prezentacje, wystąpienia, warsztaty i inne aktywności planowane podczas eventu. Następnie wybierz menu dostosowane do charakteru wydarzenia i preferencji uczestników. Co innego przecież zaserwujesz na eleganckim balu firmowym, co innego zaproponujesz uczestnikom na obozie survivalowym, a inne menu dobierzesz na imprezę tematyczną, na przykład w stylu hawajskim. Zadbaj jeszcze o logistykę - transport, zakwaterowanie w razie potrzeby oraz wszelkie techniczne aspekty imprezy. Zapewnij prosty proces rejestracji uczestników i promuj wydarzenie w odpowiednich kanałach, takich jak; strona internetowa firmy, media społecznościowe czy e-maile. Po zakończeniu eventu zbierz opinie gości i przeprowadź analizę wyników w celu oceny efektywności i planowania przyszłych wydarzeń (https://www.koronakarkonoszy.pl/blog-dla-firm/organizacja-imprez-firmowych-krok-po-kroku/)
Atrakcje na event firmowy
Dla dodania wyjątkowego smaczku zastanów się nad atrakcjami lub rozrywką, która będzie pasować do tematu i celu eventu. Może to być występ artystyczny, konkursy lub ciekawe warsztaty. Atrakcje to zwykle gwóźdź programu na spotkaniu czy wyjeździe firmowym – na to właśnie czekają wszyscy uczestnicy. A więc pokaz magii czy wyprawa do parku linowego, by zacieśnić relacje w zespole? Gra detektywistyczna czy turniej gotowania z kulinarnym celebrytą? Grywalizacja, rafting, a może zabawa terenowa? Tego typu atrakcje na imprezy firmowe – i wiele innych – proponuje firma eventowa Dwór Korona Karkonoszy.
Jeżeli chcesz codziennie otrzymywać informacje o aktualnych publikacjach ukazujących się na portalu netTG.pl Gospodarka i Ludzie, zapisz się do newslettera.
