Monitoring GPS a ochrona danych osobowych pracowników
fot: Verizon Connect
Biorąc pod uwagę przepisy, monitoring GPS traktowany jest jako narzędzie do archiwizowania danych osobowych. Dlatego też montaż może się odbyć bez zgody kadry
fot: Verizon Connect
Czy monitoring GPS uznawany jest za legalny? W jakich sytuacjach może być wykorzystywany? Co z ingerencją w prywatność pracowników? Odpowiedzi na te pytania znajdują się w niniejszym artykule, w którym to analizujemy system nadzoru pojazdów flotowych od strony ochrony danych osobowych.
Kodeks pracy
Art. 27 ustawy o ochronie danych osobowych [Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (DzU 2019.01.1781 t.j.)] zakłada, że każda osoba ma prawo się na nią powołać, jeśli istnieje ryzyko ingerencji w prywatne informacje. W art. 22 (Kodeks pracy) określono potrzebne pracodawcy personalia od pracownika. Jeśli ten zatrudniany jest na indywidualnych warunkach, prawdopodobnie będzie musiał udostępnić dodatkowe dane.
Źródło: https://www.verizonconnect.com/pl/
Biorąc pod uwagę przepisy, monitoring GPS traktowany jest jako narzędzie do archiwizowania danych osobowych. Dlatego też montaż może się odbyć bez zgody kadry (chyba że sprzęt będzie kolidował z prawami pracownika).
Godziny pracy
Podstawą użytkowania monitoringu GPS jest świadomość tego, że sprzęt może być aktywowany tylko w godzinach pracy kierowcy. Jeśli pracownik dogadał się z kierownikiem i tymczasowo korzysta z firmowego samochodu prywatnie, a mimo to system zbierał informacje, to ma on pełne prawo do zgłoszenia naruszenia. Mowa tu o wszelkich wyjazdach na urlop, weekend czy święta.
Montaż
Nawet jeśli zgoda pracownika nie jest potrzebna do montażu systemu, to należy go poinformować o samym fakcie wdrożenia nowych narzędzi pracy. Powinien też zdawać sobie sprawę, że manager floty (osoba zajmująca się koordynowaniem firmowego taboru samochodów) będzie analizował jego styl jazdy, liczbę postojów, poziom zużycia paliwa itd. Aby uniknąć nieporozumień, lepiej jest choć w minimalnym stopniu „przestudiować” omawianą technologię, co jednocześnie pozwoli na poprawę poszczególnych parametrów prowadzenia auta.
Podsumowanie
Kwestia prawna monitoringu GPS po raz kolejny udowadnia, że prawo jest po stronie tych, którzy je znają. Szczególnie właściciele firm transportowych powinni zdawać sobie z tego sprawę, bo to pozwoli na osiągnięcie wyraźnych popraw w kapitale przedsiębiorstwa. Nie pozostaje zatem nic innego, jak przynajmniej rozejrzeć się za wygodnym w obsłudze i funkcjonalnym systemem monitorowania pracy kierowców.
