PIG: nowe zasady przyjmowania próbek do archiwum

Co trzeba zrobić, by próbki tzw. trwałego przechowywania znalazły się w Narodowym Archiwum Geologicznym? Do niedawna sprawę tę regulowało rozporządzenie ministra środowiska. Od końca sierpnia szczegółowe procedury określone są zarządzeniem dyrektora Państwowego Instytutu Geologicznego.

Wspomniane rozporządzenie ministra środowiska w sprawie gromadzenia i udostępniania informacji geologicznej przewidywało cztery czynności:
• przekazanie do magazynu,
• sporządzenie protokołu,
• zewidencjonowanie według wzoru oraz
• umieszczenie próbek w odpowiednio opisanych skrzynkach.

Zarządzenie dyrektora PIG opisuje szczegółowo czynności podejmowane przy przyjmowaniu próbek do archiwum.

Najpierw należy złożyć wniosek o wskazanie odpowiedniego magazynu oraz sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy (według wzoru załączonego do instrukcji). Po wstępnej akceptacji protokół przesyłany jest do grupy geologów, w celu ustalenia terminu przekazania prób do magazynu - powiadamiany jest zainteresowany podmiot oraz odpowiedni pracownik magazynu.

Należy wtedy dostarczyć próbki do właściwego magazynu z zaakceptowanym protokołem zdawczo-odbiorczym, w czterech egzemplarzach. Próbki w postaci rdzenia litego należy dostarczyć w skrzynkach, których wzór opisano w załączniku do instrukcji.

Przyjęcie próbek do Archiwum Geologicznego następuje w dwóch etapach.

W pierwszym etapie pracownik magazynu ocenia zgodność materiału z protokołem zdawczo-odbiorczym oraz stan opakowań. Dokonuje też opisu zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Środowiska oraz potwierdza przyjęcie próbek podpisami na protokołach.

W drugim etapie dokonywana jest ocena merytoryczna zawartości skrzynek przez geologów, którzy zatwierdzają protokół bez uwag lub z uwagami. Jeżeli geolodzy stwierdzą nieprawidłowości,protokół nie będzie podpisany.

Na końcu procedury następuje przesłanie zatwierdzonego, podpisanego protokołu podmiotowi przekazującemu próbki oraz wpisanie próbki do księgi ewidencyjnej.

- Z uwagi na formę w jakiej w/w instrukcja została wprowadzona, tj. zarządzeniem Dyrektora PIG, które nie jest aktem prawa powszechnie obowiązującego, pojawiają się wątpliwości co do zgodności z prawem takiej procedury. W związku z powyższym instrukcję tę można uznać za materiał informacyjny, a nie wiążące przepisy dot. przekazywania próbek geologicznych do archiwum - podkreśla Piotr Spaczyński, radca prawny Partner, Attorney at law.