fot: ARC
fot: ARC
W dniu 4.10.2017 r. firma COIG w ramach konsorcjum podpisała z Miastem Katowice umowę wykonawczą dotyczącą projektu pn. „Realizacja projektu Miejskie Centrum Usług Wspólnych w Katowicach” (MCUW).
Wartość umowy wynosi 19,5 mln zł netto (24 mln zł brutto). Projekt MCUW jest unikalnym przedsięwzięciem na rynku zamówień dla administracji samorządowej w Polsce. W ramach jednego zamówienia zostanie wdrożona idea systemu miejskiego, który z jednej strony będzie świadczył e-usługi dla mieszkańców, a z drugiej wprowadzi zmiany organizacyjne w mieście Katowice, wdrażając obsługę systemów dziedzinowych w ramach centrum usług wspólnych.
– Projekty centrów usług wspólnych są dla naszej Grupy jednym z ważniejszych kierunków budowy portfela ofertowego dla administracji publicznej – powiedział Wojciech Wajda, większościowy udziałowiec Grupy Kapitałowej WASKO S.A., w skład której wchodzi COIG S.A.
Przedmiot umowy obejmuje dostawę, instalację i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, wspomagającego procesy biznesowe w Urzędzie Miasta Katowice oraz w prawie 200 jednostkach organizacyjnych miasta wraz z dostawą niezbędnej infrastruktury sprzętowej. Zakres wdrażanych obszarów i powiązań między nimi prezentuje poniższy schemat:

Po 25 latach działalności w obszarach administracji samorządowej na terenie całej Polski i zdobyciu doświadczeń i kompetencji w zakresie tworzenia, wdrażania i serwisowania autorskiego oprogramowania i aplikacji COIG zrealizuje projekt dla Miasta Katowice.
Centrum Usług Wspólnych w Katowicach pozwoli na sprawniejszą obsługę mieszkańców bez konieczności ich osobistego stawiennictwa w Urzędzie, przyspieszy obieg spraw, pozwoli na szybkie raportowanie i analizowanie stanu realizowanych zadań.
W ramach umowy zostaną dostarczone:
- Internetowy Zintegrowany System Zarządzania dla jednostek samorządu terytorialnego KSAT2000i,
- Elektroniczny System Obiegu Dokumentów IntraDOK,
- System Raportowania i Analiz Zarządczych,
- System Zarządzania Treścią – CMS,
- System Zarządzania Oświatą,
- infrastruktura techniczna.
Termin realizacji wdrożenia wynosi 36 miesięcy. Wdrożenie realizowane będzie w ten sposób, aby nie zakłócało codziennego funkcjonowania Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta.