Nowoczesny system zarządzania w Ministerstwie Gospodarki

Wdrożenie systemu zarządzania jakością i przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym, opracowanie modelu komunikacji wewnętrznej – to tylko niektóre działania zrealizowane w Ministerstwie Gospodarki w celu poprawy funkcjonowania urzędu.

MG wprowadza nowoczesne narzędzia zarządzania od kilku lat. W 2006 r. resort przystąpił do projektu Wdrożenie metody CAF w wybranych ministerstwach i urzędach centralnych. W jego ramach w 14 komórkach organizacyjnych MG wypracowano m.in. system zarządzania jakością i system przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym. Stworzono także procedurę postępowania w przypadku stwierdzenia lub podejrzenia przejawów korupcji.

Opracowano również system przygotowania Ministerstwa Gospodarki do polskiej Prezydencji w UE. Prowadzone są również prace nad modelem komunikacji wewnętrznej, który usprawni przepływ informacji oraz zarządzanie wiedzą w resorcie.

W celu poprawy skuteczności działania, lepszego monitorowania i oceny wykonywanych w MG zadań rozpoczęto wdrażanie wytycznych określających zasady zarządzania procesami i projektami w MG. Zostały one zawarte w dwóch dokumentach Metodyce podejścia procesowego w Ministerstwie Gospodarki i Metodyce podejścia projektowego w Ministerstwie Gospodarki.

Dzięki tym inicjatywom w grudnia minionego roku resort gospodarki otrzymał certyfikaty: systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami normy PN-ISO 9001:2001 oraz systemu przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym, które wydało Polskie Centrum Badań i Certyfikacji SA. Kilka dni temu poinformowało o tym biuro prasowe.

Jednym z wyzwań stojącym przed pracownikami Ministerstwa Gospodarki w 2009 roku jest objęcie systemem zarządzania jakością oraz systemem przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym pozostałych komórek organizacyjnych.

Instytucje zainteresowane współpracą i wymianą doświadczeń w zakresie wdrażania różnego rodzaju działań usprawniających, MG informuje, że istnieje możliwość udostępnienia obu metodyk: projektowej i procesowej.