Lotos Paliwa wystawia e-faktury

Z początkiem roku spółka Lotos Paliw uruchomiła usługę dostarczania faktur drogą elektroniczną. Z tego nowoczesnego i bezpiecznego rozwiązania korzystają przede wszystkim klienci segmentu sprzedaży hurtowej – podało biuro prasowe firmy.

Spółka Lotos Paliwa, odpowiedzialna m.in. za rozwój i zarządzanie siecią stacji Lotos oraz krajową sprzedaż paliw płynnych, uruchomiła ofertę e-faktur 1 stycznia 2009 r. Usługa spełnia wymogi Rozporządzenia Min. Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. dotyczącego wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej.

– Zarówno klienci, jaki i pracownicy naszych Biur Obsługi Klienta bardzo szybko dostrzegli korzyści płynące z uruchomienia usługi e-faktur – podkreśla Hanka Krzyżańska, prezes Lotos Paliw. – Dla tych pierwszych to przede wszystkim ogromna oszczędność czasu i korzyści finansowe oraz gwarancja bezpieczeństwa a dla całej spółki niższe koszty działalności.

Oszczędności wiążą się m.in. z brakiem kosztów obsługi korespondencji, niższymi kosztami archiwizacji danych czy wreszcie możliwością redukcji wydatków związanych z księgowością. Nie do pominięcia jest również przyspieszenie momentu odliczenia VAT od zakupów paliw. Ochrona wiąże się przede wszystkim z wyższą trwałością danych elektronicznych, zapewnieniem ich nienaruszalności oraz wysokim poziomem bezpieczeństwa dostępu, gwarantowanym przez firmę Comarch.

Istnieją dwa sposoby wystawiania i przesyłania e-faktur – przy użyciu podpisu elektronicznego bądź z wykorzystaniem sytemu EDI (Electronic Data Interchange – wymiana danych elektronicznych w uzgodnionym międzynarodowym standardzie). To drugie rozwiązania nie obciąża klientów żadnymi kosztami instalacji. Wystarczy jedynie dostęp do internetu. Dzięki systemowi ECOD (Elektroniczne Centrum Obsługi Dokumentów) klienci mają stały dostęp do e-faktur wystawianych na bieżąco, ponieważ data odbioru faktury jest taka sama jak data jej wystawienia, jak również do archiwum. – Warto podkreślić, iż e-faktury wydawane są zawsze już w momencie ich wystawiania. To znacznie przyspiesza obrót dokumentami i w efekcie daje klientom możliwość szybszego odliczenia podatku VAT – wyjaśnia Marek Pietruszewski, dyrektor ds. finansowych Lotos Paliw.