Kiedy należy przeprowadzić inwentaryzację magazynu?

Inwentaryzacja pomaga w efektywnym zarządzaniu gospodarką magazynową poprzez niwelowanie różnic w zakresie stanów magazynowych, skutkujących niedoborami oraz przestojem w procesie produkcji. Przeprowadzenie inwentaryzacji wiąże się z odpowiednim nakładem czasu oraz zaangażowaniem personelu, który skupia się na dokonaniu czynności spisowych. W celu zapewnienia sprawnego działania danego podmiotu, czynności spisowe powinny zostać przeprowadzone w określonym czasie. Wytyczne w zakresie terminu inwentaryzacji zostały określone w rozdziale 3 ustawy o rachunkowości.

Terminy przeprowadzenia inwentaryzacji

Termin oraz częstotliwość przeprowadzenia inwentaryzacji towarów zależy od czynników związanych z bieżącą działalnością danej jednostki, takich jak rodzaj posiadanych składników majątkowych, teren ich przechowywania, czy przyjęty system ewidencji ilościowo-wartościowej. W jednostkach, w których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, inwentaryzację należy przeprowadzić:

* W ostatnim dniu roku obrotowego (31 grudnia) – w przypadku materiałów, towarów i produktów, których wartość została ujęta w koszty bezpośrednio w dniu zakupu lub wytworzenia.

* W ostatnim kwartale roku obrotowego i nie później niż do 15 dnia następnego roku – w odniesieniu do zapasów, które znajdują się na terenie niestrzeżonym lub znajdują się na terenie strzeżonym, lecz są nieobjęte ewidencją ilościowo-wartościową. Termin ten dotyczy także składników aktywów, które stanowią własność innych jednostek.

* Raz w ciągu roku (w dowolnym terminie) – w przypadku zapasów towarów i materiałów (opakowań) objętych ewidencją wartościową w punktach obrotu detalicznego danej jednostki.

* Raz w ciągu 2 lat (w dowolnym terminie) – w przypadku zapasów materiałów, towarów, produktów gotowych i półproduktów, które znajdują się w strzeżonych składowiskach oraz są objęte ewidencją ilościowo-wartościową.

Dodatkowe wytyczne w zakresie częstotliwości inwentaryzacji towarów

Warto pamiętać, że ustawodawca dopuszcza przeprowadzenie inwentaryzacji „w ciągu” określonego czasu. Termin ten oznacza zarówno przeprowadzenie spisu w sposób jednorazowy, jak i rozłożenie czynności spisowych na dany okres, tak aby objąć nim poszczególne grupy składników majątkowych. Oznacza to że nie ma obowiązku bezwzględnego na przeprowadzenie spisu ostatniego dnia roku. Można rozkładać tą realizację w czasie.

Inwentaryzacja w magazynie przy współpracy z Inwentaryzacje PRO

Inwentaryzacja w magazynie powinna zostać dobrze zaplanowana oraz zorganizowana. Z uwagi na fakt, iż jest to proces angażujący duże zasoby danej jednostki, warto powierzyć jego wykonanie specjalistom działającym w sposób sprawny i kompleksowy. W ramach współpracy z Inwentaryzacje PRO każda jednostka otrzymuje jasne wytyczne dotyczące etapów procesu inwentaryzacji, zaczynając od analizy potrzeb i czynności przygotowujących, poprzez sprawną realizację, wyczerpującą analizę oraz porównanie wyników spisu, a także końcowe zalecenia w zakresie kierunków dalszego działania i rozwoju. Firma realizując projekty od ponad 29 lat, dysponuję autorską Metodyką Inwentaryzacje PRO, która gwarantuje rzetelny i optymalny czasowo o kosztowo efekt projektu.