fot: Maciej Dorosiński
Centrum Usług Wspólnych będzie funkcjonować na terenie kopalni Murcki-Staszic
fot: Maciej Dorosiński
Waldemar Pawlak, wicepremier i minister gospodarki, będzie jednym z gości obecnych na otwarciu nowego zakładu w strukturze Katowickiego Holdingu Węglowego jakim będzie Centrum Usług Wspólnych - poinformował portal górniczy nettg.pl Wojciech Jaros, rzecznik prasowy KHW. Nowy obiekt, który będzie się mieścić na terenie kopalni Murcki-Staszic w zaadaptowanym budynku cechowni, zostanie otwarty w najbliższy poniedziałek (14 maja) o godz. 14.30.
Poza wicepremierem na otwarcie CUW zaproszeni zostali: Adam Matusiewicz - marszałek województwa śląskiego, Zygmunt Łukaszczyk - wojewoda śląski, Stanisław Dąbrowa - wicewojewoda oraz Piotr Uszok - prezydent Katowic.
Integracja przede wszystkim
Centrum zostało powołane uchwałą zarządu KHW z 8 czerwca 2011 roku dla ujednolicenia i zintegrowania wielu powtarzalnych funkcji operacyjnych, wykonywanych dotychczas niezależnie we wszystkich kopalniach oraz części funkcji przejętych z biura zarządu KHW SA.
Powołane uchwałą zarządu z 8 czerwca 2011 roku dla ujednolicenia i zintegrowania wielu powtarzalnych funkcji operacyjnych, wykonywanych dotychczas niezależnie we wszystkich kopalniach oraz części funkcji przejętych z Biura Zarządu KHW SA.
Zakres scentralizowanych obszarów zarządzania CUW to: księgowość, zarządzanie nieruchomościami i majątkiem pozaprodukcyjnym, kadry wraz z centralną rekrutacją i sprawami socjalnymi, informatyka, obliczanie wynagrodzeń wraz z komórką rent i roszczeń pracowniczych, zarządzanie transportem oraz archiwum zakładowe dla wszystkich kopalń KHW obecnie działających i zlikwidowanych (docelowo długość półek archiwalnych to 11,5 km)
Zakładanym celem jest wsparcie działań zarządu przez lepszą organizację, poprawę sprawności zarządzania, a także połączenie działań prowadzonych indywidualnie przez kopalnie, dotychczas w znacznej części dublujących się.
Pierwszy efekt synergii można było stwierdzić niemal bezpośrednio po rozpoczęciu pracy przez dział centralnej rekrutacji, od 1 stycznia 2012. Okazało się wówczas, że przyjmowaną do tej pory ilość - ponad 5 tysięcy aplikacji do pracy w KHW SA - należy podzielić przez ponad 3. Wiele osób bowiem składało swoje CV w kilku kopalniach.
Pełny "rozruch" w lipcu
Docelowo Centrum zajmować będzie trzy kondygnacje dawnego budynku cechowni i części biur kopalni Staszic. Na 8 tysiącach m2 powierzchni, w nowoczesnych biurach pracować będzie 430 osób. Część z nich (ponad 150) pracuje już w nowym miejscu, część przygotowuje się do przeprowadzki. Jest to potężna akcja wiążąca się nie tylko z przeniesieniem stanowisk pracy, zorganizowaniem nowych połączeń sieci komputerowej, obejmującej wszystkie kopalnie Holdingu.
Dotyczy ona łączenia działań prowadzonych dotychczas w układzie rozproszonym, a także wprowadzenia w życie wymuszonego przez nowy system pracy pełnego ujednolicenia sposobów dokumentowania operacji księgowych, finansowych, kadrowych... oraz ich oceniania. Nowy system zapewni bardziej pełny nadzór nad tymi zadaniami w skali całej spółki, łatwiejszą kontrolę wytyczonych celów, szybsze reagowanie na sygnały o pojawiających się zapowiedziach ewentualnych problemów. Pełny "rozruch" Centrum, zakończenie przeprowadzek, podjęcie pracy przez pełny skład osobowy przewidziano na 1 lipca 2012.
Koszt remontu i adaptacji budynku, wyposażenia biur wyniósł ok. 10 mln zł. Kwota ta winna zwrócić się już w ciągu kilku lat, w ramach oszczędności uzyskanych dzięki obniżeniu kosztów funkcjonowania firmy w założonych obszarach. Przy czym głównym celem stworzenia Centrum w początkowym okresie jest przede wszystkim zmiana organizacyjna.
430 pracowników, jakich zatrudnia CUW przejmuje obowiązki wykonywane dotychczas w układzie rozproszonym przez 480 osób. Trwające od blisko roku przygotowania, odbywające się także w sferze personalnej, pozwoliły na "miękkie" rozwiązanie kwestii nadwyżki zatrudnienia - bądź przez przejścia na emerytury, bądź w ramach Programów Dobrowolnych Odejść (206 osób w roku 2010, 92 - w roku 2011).
