fot: Pixabay.com
Outsourcing przede wszystkim pokazuje nam, jak ogromne znaczenie ma specjalizacja i zajmowanie się jedynie tym, na czym naprawdę się znamy
fot: Pixabay.com
W naszym kraju panują jeszcze resztki mentalności, która sprawia, że uważamy, że skoro zakładamy firmę, to musimy wszystko robić samodzielnie, aby oszczędzić. Jednak warto dokładnie przyjrzeć się tematowi, gdyż outsourcing nie bez powodu coraz bardziej się również u nas rozwija. To nie tylko wygoda i przekazanie dziedzin, często obowiązkowych, na których się nie znamy, okazuje się, że jest to również rozwiązanie bardziej ekonomiczne. Dowiedz się, dlaczego.
Outsourcing, czyli właściwie co?
Pojęcie z języka angielskiego, jednak coraz powszechniej u nas używane, nie oznacza nic innego, jak zlecać usługi na zewnątrz, poza firmą. Szczegółowo temat funkcjonowania tego rozwiązania opisujemy na tej stronie.
Korzystając z outsourcingu, otwieramy się na współpracę z innymi podmiotami. Nie jest to umowa zlecenie, a działanie, z którego obie strony czerpią korzyści. Zlecając część usług czy zadań zewnętrznym podmiotom, możemy odciążyć siebie i swoją firmę. Sprawdza się to zarówno w przypadku małych jednoosobowych działalności, jak i przy dużych firmach.
Dlaczego zlecać, a nie zająć się tym samemu?
Najłatwiej zrozumieć ten mechanizm na prostym przykładzie. Załóżmy, że jesteś doskonale wyszkolonym stolarzem. Masz fach, rzemiosło w ręku, zakładasz firmę i rozpoczynasz produkcję szaf. Jednak prowadzenie działalności wymaga również prowadzenia księgowości, pilnowania niezbędnych terminów w urzędach. Na tej dziedzinie zupełnie się nie znasz, więc aby cokolwiek wypełnić, musisz poświęcić bardzo dużo czasu. Tutaj musisz sobie zadać pytanie, ile w tym czasie wyprodukujesz szaf i ile zarobisz, a ile musiałbyś zapłacić księgowej. Szybko zauważysz, że płacąc za usługi specjaliście, jesteś na plusie i zyskujesz dodatkowy czas na to, na czym naprawdę się znasz.
Jakie usługi można zlecać w ramach outsourcingu?
Jeśli decydujesz się na korzystanie z outsourcingu, to istotna jest jedna zasada. Możesz zlecać zadania poboczne, jednak główny kierunek i misja firmy zostaje w Twoich rękach. Możesz delegować określone zadania, jednak nie odpowiedzialność, która wpływa na ocenę Twojej pracy i wizerunek w oczach klientów. Za to odpowiadasz samodzielnie.
Jedną z najpopularniejszych obecnie dziedzin, która jest zlecana w ramach outsourcingu, jest właśnie wspomniana księgowość. Jednak oprócz tego zlecać możemy usługi informatyczne, prawne, sprzątania czy ochroniarskie. A to tylko niektóre przykłady. Podobnie możesz zlecić marketing zewnętrznej firmie, która doskonale zajmie się reklamą i wypromuje Twoją markę.
Dlaczego outsourcing jest tak korzystny?
Przede wszystkim pokazuje nam on, jak ogromne znaczenie ma specjalizacja i zajmowanie się jedynie tym, na czym naprawdę się znamy. Tylko w taki sposób można skutecznie dążyć do sukcesu i odpowiednio zarządzać rozwijającym się przedsiębiorstwem. Dostrzegamy również, że nie zawsze robienie wszystkiego samemu jest korzystne i opłacalne. Dzięki outsourcingowi oszczędzamy bowiem zarówno czas, jak i pieniądze, a pracownikom, których zatrudniamy w firmie, możemy delegować bardziej odpowiedzialne i wymagające zadania, które istotnie przyczynią się do rozwoju przedsiębiorstwa.
