fot: ARC
Platformy rekrutacyjne, profesjonalnie nazywane systemami do rekrutacji ATS, mają za zadanie maksymalnie zautomatyzować proces poszukiwania nowych pracowników
fot: ARC
Systemy rekrutacyjne stają się coraz bardziej powszechne. Można pokusić się o stwierdzenie, że trudno dziś wyobrazić sobie nowoczesną firmę, której pracownicy przyjmują drukowane CV, przechowują je w segregatorach i ręcznie wykonują wszystkie raporty. A po czym poznać, że użytkowana platforma jest naprawdę dobra? Jakie powinna dawać możliwości? Podpowiadamy!
Do czego służy program do rekrutacji?
Platformy rekrutacyjne, profesjonalnie nazywane systemami do rekrutacji ATS (ang. Applicant Tracking System – system śledzenia aplikacji), mają za zadanie maksymalnie zautomatyzować proces poszukiwania nowych pracowników. Pierwotnie służyły przede wszystkim gromadzeniu i filtrowaniu aplikacji (stąd ich nazwa) w elektronicznej bazie danych – CV należało oczywiście zeskanować. Dziś możliwości znacznie się rozszerzyły, zmieniając system do śledzenia CV w elektronicznego asystenta rekrutacyjnego; i to asystenta całego zespołu. System do rekrutacji online umożliwia dziś nie tylko przechowywanie aplikacji, ale także tworzenie ogłoszeń i zarządzanie nimi, wygodne generowanie raportów czy zestawień danych, ułatwia komunikację z kandydatami i innymi członkami zespołu czy wspomaga w selekcji kandydatów.
Jakie możliwości daje dobry system do rekrutacji?
Wyżej wskazaliśmy bardzo ogólne, popularne funkcje systemów ATS – nie bez przyczyny, bowiem te nie muszą być tożsame dla każdej platformy. Jedne mogą oferować więcej, jak mocno rozbudowane pod względem funkcjonalności ElevatoSoftware.com, a inne mniej. Warto przed rozpoczęciem współpracy zastanowić się nad tym, jakich możliwości oczekuje się najbardziej i na tej podstawie poszukiwać odpowiedniego systemu do rekrutacji. Jakie opcje warto wziąć pod uwagę?
- Raporty i jeszcze raz raporty – ich wykonywanie to z całą pewnością jedno z tych zadań, które zajmuje pracownikom działów rekrutacji najwięcej czasu. Zdecydowana większość systemów do rekrutacji online oferuje możliwość ich automatycznego generowania; istotne jest tutaj jednak to, jak wielu i jak bardzo zaawansowanych. Do wydajnej i sprawnej analizy KPI, niewątpliwie przyda się raport dotyczący źródeł napływu aplikacji, aktywności osób zaangażowanych w proces rekrutacji, wykonywanych przez nich zadań, umawianych i realizowanych spotkań czy statusów projektów. Nie mniej istotny będzie automatyczny eksport tych danych do Excela czy PDF.
- Dostęp do profesjonalnych szablonów ogłoszeń, w tym graficznych – dobry wizerunek firmy buduje się już od momentu odczytania przez potencjalnego kandydata ogłoszenia o pracę. Gdy to będzie przestarzałe, nieestetyczne lub mało profesjonalne, istnieje spore prawdopodobieństwo, że kandydat poinformuje o tym znajomych w zdecydowanie niepozytywnym kontekście.
- Automatyczna publikacja ogłoszeń także w social mediach – a więc firmowej stronie internetowej czy zakładce Kariera na Facebooku.
- Wsparcie w zgodności procesu rekrutacji z RODO – dostępność formularzy rekrutacyjnych z klauzulami RODO możliwymi do zaznaczenia przez kandydata czy automatyczna anonimizacja danych i realizacja obowiązku informacyjnego to ogromne odciążenie dla zespołu rekrutacyjnego.
- Rozbudowana selekcja kandydatów – a więc możliwość nie tylko filtrowania CV i ich spływania z różnych portali w jedno miejsce, ale także pozostawiania notatek przez wszystkie osoby zaangażowane w prowadzenie rekrutacji, ocenianie kandydatów, tagowanie aplikacji, ustawianie koniecznych do wykonania zadań czy podpinanie zrealizowanych bądź umówionych spotkań.
Najlepszy system do rekrutacji pracowników – czyli jaki?
Najlepszy program rekrutacyjny to po prostu ten, który wyręcza rekruterów w jak największej ilości zadań. Ten, który realnie oszczędza czas, a oszczędność ta liczona jest w godzinach każdego dnia. Ten, który dostosowany jest do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Najlepiej więc skorzystać z dostępnych wersji próbnych lub umówić się z właścicielem platformy na jej przetestowanie – by dobrać program odpowiedni dla swojej firmy!
