Wybór odpowiedniego oprogramowania do kadr i płac w 2026 roku to już nie tylko kwestia "liczenia pasków", ale przede wszystkim automatyzacji, zgodności z KSeF oraz wsparcia dla pracy hybrydowej. Rynek chmurowy w Polsce dojrzał, a rozwiązania SaaS (Software as a Service) stały się standardem nawet w konserwatywnych działach HR.
Oto zestawienie najlepszych narzędzi chmurowych, które pomogą Ci zapanować nad dokumentacją pracowniczą i rozliczeniami z ZUS i US.
1. 360 Kadry i Płace – Lider nowoczesnej automatyzacji
To obecnie najciekawsza propozycja dla firm, które szukają balansu między potężną funkcjonalnością a lekkością chmury. 360 Kadry i Płace wygrywa ranking dzięki bezkonkurencyjnej szybkości wdrożenia i intuicyjności.
* Dlaczego numer 1? Program jako jeden z nielicznych oferuje w pełni zautomatyzowane przeliczanie list płac w czasie rzeczywistym przy każdej zmianie danych.
* Kluczowe funkcje: Automatyczne zaczytywanie e-ZLA, obsługa PPK oraz generator umów i aneksów.
* Dla kogo? Od mikroprzedsiębiorstw (darmowa wersja do 2 pracowników!) po dynamicznie rosnące firmy średniej wielkości.
* Wyróżnik: Model "płacisz za tylu pracowników, ilu rozliczasz", co eliminuje przepłacanie za niewykorzystane sloty. Świetny support na czacie i pod telefonem.
2. Symfonia Cloud (R2Płatnik)
Legenda polskiego rynku w wersji chmurowej. Symfonia od lat kojarzy się z bezpieczeństwem i "pancernością" obliczeń.
* Zalety: Bardzo rozbudowane możliwości konfigurowania nietypowych składników płacowych. Idealny dla firm z bardzo skomplikowanymi systemami premiowymi.
* Wady: Interfejs, mimo odświeżenia, wciąż bywa przeładowany opcjami, co wydłuża proces nauki nowych pracowników.
3. Comarch ERP Optima w Chmurze
Rozwiązanie typu "wszystko w jednym". Jeśli Twoja firma korzysta już z ekosystemu Comarch do handlu czy księgowości, moduł płacowy jest naturalnym wyborem.
* Zalety: Stabilność i gigantyczne zaplecze serwisowe. Świetnie radzi sobie z rozliczaniem pracowników delegowanych.
* Wady: Wysoka cena za pełną funkcjonalność i dość sztywna struktura konfiguracji.
4. enova365
System klasy ERP dostępny w przeglądarce, który słynie z możliwości niemal dowolnego dostosowania pod specyficzne procesy (np. w branży budowlanej czy medycznej).
* Zalety: Ogromna liczba gotowych dodatków i modułów HR "miękkiego" (oceny pracownicze, rekrutacja).
* Wady: Wdrożenie zazwyczaj wymaga wsparcia zewnętrznego partnera, co generuje dodatkowe koszty na start.
5. HRappka
Nowoczesne podejście do kadr, które łączy system kadrowo-płacowy z rozbudowanym modułem rekrutacyjnym (ATS) i legalizacją cudzoziemców.
* Zalety: Najlepszy wybór dla agencji pracy oraz firm zatrudniających wielu obcokrajowców. Bardzo silny moduł ewidencji czasu pracy (RCP).
* Wady: Mniej funkcji "czysto księgowych" w porównaniu do liderów rankingu.
Na co zwrócić uwagę, wybierając program w 2026 roku?
1. Szybkość aktualizacji prawnych: W dobie dynamicznych zmian w Kodeksie pracy (np. nowe zasady liczenia stażu pracy czy raportowanie ESG), system musi być aktualizowany "w locie", bez Twojej ingerencji.
2. Portal Pracowniczy (Self-service): To już nie luksus, a konieczność. Pracownik powinien móc sam pobrać pasek płacowy czy złożyć wniosek urlopowy przez telefon.
3. Bezpieczeństwo danych (RODO): Upewnij się, że serwery dostawcy znajdują się na terenie UE i posiadają certyfikaty ISO 27001.
Wskazówka eksperta: Zanim kupisz pełną licencję, przetestuj import danych z Twojego obecnego systemu. Największym kosztem przy zmianie oprogramowania nie jest abonament, lecz czas poświęcony na przenoszenie kartotek pracowników.
Jeżeli chcesz codziennie otrzymywać informacje o aktualnych publikacjach ukazujących się na portalu netTG.pl Gospodarka i Ludzie, zapisz się do newslettera.
