Wiza Vander Elst a delegowanie obywateli państw trzecich do RFN

Aby zapewnić swobodę świadczenia usług, Republika Federalna Niemiec wprowadziła specjalny rodzaj wizy – wizę Vander Elst, która jest wydawana  między innymi obywatelom państw trzecich delegowanym do Niemiec, w celu świadczenia usług przez polską firmę. Istotą tejże delegacji jest wykonywanie usług w Niemczech bez wymogu uzyskania dodatkowego zezwolenia.

Uwaga! Świadczenie usług na podstawie wizy Vander Elst nie dotyczy delegowania pracowników za granicę w obrębie jednej formy, czyli np. przejściowej delegacji pracownika do filii polskiego przedsiębiorstwa w Niemczech.

Krok pierwszy – złożenie wniosku wizowego

Wnioski wizowe muszę zostać złożone w Ambasadzie Niemiec w Warszawie (Dział Wizowy Ambasady Niemiec w Warszawie).

Tym samym należy mieć na uwadze, że wymienionych wniosków nie można złożyć np. w Konsulacie Generalnym Republiki Federalnej Niemiec w Krakowie, Wrocławiu czy Gdańsku. Ponadto wskazane Konsulaty nie udzielają również informacji w zakresie procedury składania wniosków.

Aby złożyć wniosek, należy dokonać rezerwacji terminu wizyty w systemie rezerwacji terminów online. Odpowiedni link znajduje na stronie internetowej Ambasady Niemiec.

Następnie należy stawić się osobiście w Ambasadzie oraz przedłożyć wszystkie wymagane dokumenty. Nadmienić należy, że wniosek wizowy zostaje rozpatrzony do 7 dni roboczych od dnia złożenia.

Uwaga! Wniosek wizowy zostaje przyjęty wyłącznie po przedłożeniu kompletu wszystkich wymaganych dokumentów. Ponadto każdy dokument powinien być przedłożony w oryginale razem z dwiema kopiami.

Czy rozpatrzenie wniosku wizowego wymaga uiszczenia opłaty?

Za rozpatrzenie wniosku wizowego należy uiścić opłatę manipulacyjną w wysokości ok. 400 zł, która stanowi równowartość 75 euro i jest zależna od aktualnego kursu walutowego. Opłata powinna być uiszczona w walucie polskiej. 

Uwaga! W przypadku wycofania wniosku wizowego bądź odmowy udzielenia wizy zwrot opłaty nie przysługuje.

Wymagane dokumenty

Uwaga! Do wniosku wizowego należy bezwzględnie dołączyć wszystkie wymagane dokumenty. Zestaw dokumentów, który nie jest kompletny, może stanowić powód odmowy przyjęcia wniosku wizowego.

Należy mieć na uwadze, że każdy oryginalny dokument należy przedłożyć wraz z dwiema kopiami.

Poniżej przedstawiamy kolejność, według której powinny zostać przedłożone dokumenty. Oczywiście, wskazany poniżej zestaw dokumentów ma jednak charakter modelowy i należy w tym miejscu podkreślić, że Ambasada zastrzegła sobie prawo żądania od Cudzoziemca dodatkowej dokumentacji:

1. 2 egzemplarze wypełnionych wniosków wizowych (w języku niemieckim). 
2. 2 aktualne zdjęcia.
3. Paszport wydany w trakcie ostatnich 10 lat, przy czym Ambasada wymaga również, aby dokument miał odpowiednio długi termin ważności. Ponadto, należy także dołączyć dwie kopie zapisanych stron paszportu.
4. Dokument, który potwierdza zezwolenie na pobyt i pracę Cudzoziemca w Polsce, przy czym termin ważności dokumentu powinien umożliwić powrót do Polski. Ponadto należy także dołączyć dwie kopie wskazanego dokumentu.
5. Ważne zaświadczenie o zameldowaniu w Polsce, przy czym zaświadczenie powinno być wydane co najmniej 4 tygodnie przed jego złożeniem. Zaświadczenie powinno być złożone w dwóch egzemplarzach.
6. Umowa zawarta pomiędzy przedsiębiorstwem delegującym a podmiotem stanowiącym odbiorcę usług, który działa w innym państwie UE. Umowę należy dołączyć w dwóch egzemplarzach,
7. Zaświadczenie podmiotu delegującego, sporządzone w dwóch egzemplarzach, zawierające dane wskazane przez Ambasadę.
8. Dokument A1 wraz z kartą EKUZ, także w dwóch egzemplarzach.

Podsumowanie

Mając na uwadze ilość dokumentacji, którą należy przedłożyć w Ambasadzie, oraz istniejące trudności z dokonaniem rezerwacji terminów na złożenie wniosku wizowego, delegowanie pracowników do Niemiec jest istotnie utrudnione.

Należy dodatkowo pamiętać, że każdy przypadek delegowania pracowników za granicę wymaga dokonania indywidualnej analizy, a próba delegacji Cudzoziemca bez wizy może skutkować bardzo wysoką karą, nawet w wysokości do 500 tys. euro.

Źródła:

1. Strona internetowa Ambasady Niemiec w Polsce - https://polen.diplo.de/pl-pl/01-vertretungen/01-1-die-botschaft
2. Strona internetowa Dziennika Gazety Prawnej -  https://serwisy.gazetaprawna.pl/praca-i-kariera/galerie/1437613,duze-zdjecie,1,delegowanie-pracownikow-po-30-lipca-2020-zasady.html