Fiskus: na grypie... firma zyskuje, a pracownik traci

Co roku pojawiają się szczepionki przeciwko grypie o zaktualizowanym składzie, ponieważ wirus charakteryzuje się dużą zmiennością

Szczepienia przeciwko grypie mogą być ujęte w kosztach przedsiębiorstwa, obniżając tym samym wysokość podatku dochodowego przez firmę. Zarazem w większości przypadków po stronie pracowników takie szczepienia będą przychodem podlegającym opodatkowaniu PIT.

Szczepienia przeciwko grypie to dla pracodawcy wydatek racjonalny gospodarczo i uzasadniony ekonomicznie. To inwestycja w zdrowie pracowników, która pozwala zmniejszyć absencję pracowników. Dodatkową korzyścią dla pracodawcy może być także możliwość ujęcia tego wydatku w kosztach uzyskania przychodów dla celów podatku dochodowego.

- Wydatek pracodawcy na sfinansowanie szczepień ochronnych postrzegać można jako poniesiony w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Dlatego ujęcie go w kosztach podatkowych nie powinno budzić wątpliwości i to bez względu na to, czy szczepienia takie stanowią świadczenia zdrowotne, do których zapewnienia zobowiązują pracodawcę powszechnie obowiązujące przepisy prawa, czy też pracodawca finansuje je dobrowolnie. Należy oczywiście zadbać o odpowiednie udokumentowanie takiego wydatku - wyjaśnia doradca podatkowy Jarosław Ferdyn, menadżer Grupy Gumułka.

Szczepienia mają również konsekwencje podatkowe dla pracowników.

- Kwestię tę postrzegać należy przez pryzmat przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dotyczących nieodpłatnych świadczeniach i ich wykładni dokonanej przez Trybunał Konstytucyjny w wyroku z dnia 8 lipca 2014 r. (sygn. akt K 7/13; Dz.U. 2014 poz. 947). Zasadniczo uznać należy zatem, iż jeśli pracownik dobrowolnie godzi się na jakieś świadczenie od pracodawcy, uznając, iż jest to dla niego korzystne i w ten sposób np. zaoszczędza wydatku, który miałby ponieść samodzielnie, to świadczenie takie stanowi dla niego przychód podatkowy, od którego pracodawca pobiera zaliczkę na podatek - zaznacza ekspert Grupy Gumułka.

W określonych przypadkach wartość szczepienia nie będzie podlegać jednak opodatkowaniu podatkiem PIT. Tak będzie z pewnością w sytuacji, gdy przepisy prawne przewidują, iż szczepienie jest obowiązkowe, np. z uwagi na charakter lub warunki wykonywanej pracy (dotyczy to np. pracowników socjalnych lub żołnierzy), a jego koszty ponosi pracodawca. Wtedy nie będzie mowy o powstaniu przychodu po stronie pracownika, a pracodawca nie będzie zobowiązany do pobrania zaliczki na podatek.

Szczepienia pracowników mogą być przeprowadzone zarówno w placówce medycznej, jak i w siedzibie firmy.

- Jeżeli są wykonywane w siedzibie firmy, muszą być spełnione podstawowe warunki sanitarne. Badanie pracownika musi odbywać się w zamkniętym pomieszczeniu z dostępem do umywalki. Pracodawca nie dokonuje potrącenia wynagrodzenia za nieobecność, bez względu na to czy odbywają się z siedzibie firmy, czy poza nią - wyjaśnia Aleksandra Brzezina z Grupy Gumułka.

A propos grypy. Rekomendacje szczepień przeciw grypie w sezonie 2015/2016 różnią się od zeszłorocznych zaleceń. Wszystko dlatego, że w ostatnim roku doszło do znacznych mutacji i w tegorocznej szczepionce pojawią się dwa zupełnie nowe szczepy wirusa grypy. Jak wynika z danych Zakładu Epidemiologii Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - PZH, w sezonie 2014/2015 liczba zachorowań na grypę oraz choroby grypopodobne w tym czasie wyniosła prawie 3,6 mln. To aż o milion przypadków więcej, niż w analogicznym okresie roku poprzedniego. Z powodu tej choroby zmarło w Polsce w wzmiankowanym czasie 11 osób.

Szczepionka kosztuje dziś ok. 40 zł.