Efekt skali się opłaca, czyli warto postawić na wspólne zakupy ubezpieczeń
Wspólne zakupy usług ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej stają się coraz ważniejszym narzędziem racjonalnego zarządzania środkami publicznymi w samorządach. Jak podkreślają przedstawiciele Województwa Śląskiego i Województwa Mazowieckiego, współpraca jednostek, efekt skali oraz jednolite standardy ochrony pozwalają nie tylko znacząco obniżyć koszty, lecz także zwiększyć bezpieczeństwo instytucji publicznych.
fot: UMWS/Radosław Kaźmierczak
Doświadczenia regionów pokazują, że dobrze zorganizowane zakupy wspólne przynoszą trwałe korzyści finansowe
fot: UMWS/Radosław Kaźmierczak
Wspólne zakupy usług ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej stają się coraz ważniejszym narzędziem racjonalnego zarządzania środkami publicznymi w samorządach. Jak podkreślają przedstawiciele Województwa Śląskiego i Województwa Mazowieckiego, współpraca jednostek, efekt skali oraz jednolite standardy ochrony pozwalają nie tylko znacząco obniżyć koszty, lecz także zwiększyć bezpieczeństwo instytucji publicznych.
Jak informują przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, doświadczenia regionów pokazują, że dobrze zorganizowane zakupy wspólne przynoszą trwałe korzyści finansowe i organizacyjne, stając się przykładem nowoczesnego i odpowiedzialnego podejścia do gospodarowania majątkiem publicznym.
Jednym z kluczowych argumentów przemawiających za wspólnymi zakupami ubezpieczeń jest tzw. efekt skali. Połączenie potrzeb wielu jednostek – takich jak urzędy, jednostki kultury, placówki edukacyjne czy instytucje ochrony zdrowia – umożliwia przygotowanie dużego postępowania zakupowego, które dla ubezpieczycieli jest znacznie atrakcyjniejsze niż pojedyncze, rozproszone umowy.
Doświadczenia z realizowanych postępowań pokazują, że wspólne zakupy pozwalają uzyskać oszczędności rzędu kilkunastu, a w niektórych przypadkach nawet kilkudziesięciu procent w porównaniu do kosztów ponoszonych wcześniej przez jednostki działające indywidualnie. Najczęściej przekłada się to na:
obniżenie składki ubezpieczeniowej o 10–30%,
zastąpienie kilku odrębnych polis jedną, bardziej kompleksową umową,
rozszerzenie zakresu ochrony bez proporcjonalnego wzrostu kosztów.
Dla większych jednostek i instytucji oznacza to oszczędności liczone w setkach tysięcy złotych w skali roku, natomiast dla mniejszych podmiotów – realne odciążenie budżetu przy jednoczesnym wzmocnieniu ochrony ubezpieczeniowej.
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego podkreśla, że dobrym punktem odniesienia dla działań podejmowanych w województwie śląskim są doświadczenia Województwa Mazowieckiego, które od kilku lat z powodzeniem realizuje model wspólnych zakupów, w tym także w zakresie ubezpieczenia mienia oraz odpowiedzialności cywilnej.
„Wspólne zakupy, w tym ubezpieczeń mienia i odpowiedzialności cywilnej, to przykład racjonalnego i odpowiedzialnego gospodarowania środkami publicznymi. Dzięki efektowi skali nie tylko znacząco obniżyliśmy koszty, ale także uporządkowaliśmy i ujednoliciliśmy standardy ochrony ubezpieczeniowej w naszych jednostkach. To rozwiązanie, które przynosi trwałe korzyści finansowe i organizacyjne” - informują przedstawiciele Województwa Mazowieckiego.
- Wspólne zakupy usług ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej pokazują, że współpraca pomiędzy jednostkami Województwa Śląskiego realnie się opłaca. Dzięki skoordynowanym działaniom osiągamy wymierne oszczędności, a jednocześnie zapewniamy naszym jednostkom wysoki i jednolity poziom ochrony ubezpieczeniowej. To przykład odpowiedzialnego zarządzania środkami publicznymi i dobrych praktyk, które chcemy rozwijać także w kolejnych latach - tłumaczy Barbara Pepke, p.o. zastępcy dyrektora Departamentu Organizacji Urzędu w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego.
