Poczta Polska w pełni gotowa na koniec okresu próbnego e-Doręczeń

Od 1 stycznia 2025 r. e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla większości instytucji publicznych w całej Polsce

Poczta Polska jest w pełni gotowa na koniec okresu próbnego e-Doręczeń, który trwa do 31 grudnia - przekazał we wtorek operator. Od nowego roku będzie to główny sposób doręczania pism od instytucji publicznych do firm i obywateli.

31 grudnia 2025 r. m.in. dla podmiotów publicznych, w tym urzędów, kończy się okres przejściowy we wdrażaniu e-Doręczeń, co oznacza, że system stanie się podstawowym sposobem doręczania pism od większości instytucji publicznych do firm i obywateli.

Dla osób, które nie mogą lub nie chcą założyć skrzynki do e-Doręczeń, Poczta wydrukuje listy i doręczy z pomocą listonoszy - podkreślił operator w komunikacie prasowym. Zaznaczył, że “cyfrowe listy“ docierają do odbiorcy błyskawicznie, a w przypadku korespondencji z urzędami - całkowicie za darmo; do tego z potwierdzeniem wysłania i odbioru, a także bez awiza.

“Poczta Polska pracowała nad przygotowaniem systemu e-Doręczeń do rozszerzenia wspólnie z ministerstwami i Centralnym Ośrodkiem Informatyki. Efekt? Pełna gotowość“ - zaznaczono.

Jak wskazała cytowana w komunikacie dyrektorka Biura Analiz i Cyfryzacji Procesów Poczty Polskiej Kinga Dobrzyń - operator wraz z partnerami przeprowadził “wiele testów i prac w zakresie oprogramowania“ oraz uprościł integrację z systemem.

“Oczywiście zawsze mogą wystąpić sytuacje trudne, ale jesteśmy gotowi, by razem z partnerami skutecznie je rozwiązywać“ - zapewniła Dobrzyń.

E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru, który ma ułatwić sposób wymiany korespondencji między instytucjami publicznymi, przedsiębiorcami i obywatelami. E-Doręczenia zostały wprowadzone w 2020 roku ustawą o doręczeniach elektronicznych.

Od 1 stycznia 2025 r. e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla większości instytucji publicznych w całej Polsce, dla osób wykonujących zawody zaufania publicznego oraz dla firm rejestrujących się w KRS. Od 1 kwietnia do systemu dołączyły firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. Od 1 lipca e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., dokonujących jakiejkolwiek zmiany w swoim wpisie. Zgodnie ze znowelizowaną ustawą o doręczeniach elektronicznych, do 31 grudnia br. podmioty te obowiązuje okres przejściowy, czyli czas na dostosowanie się do zmian.