Każdy z dozoru ruchu odzyskał tygodniowo ponad pięć godzin pracy, czyli ponad połowę szychty

Osoby dozoru ruchu zakładu górniczego podczas pracy na dole kopalni muszą posiadać przy sobie długopis, notes sztygarski, książkę raportową, alfabetkę oraz szychtownicę, w których zapisują dane nadzorowanych na zmianie pracowników i inne ważne informacje. W ruchu Piast kopalni Piast-Ziemowit, jako pierwszej należącej do Polskiej Grupy Górniczej, wprowadzono do użytku Elektroniczny Notes Sztygara. Aplikacja powstała w oparciu o techniki informatyczne, doskonale sprawdza się w codziennej pracy, eliminuje błędy, oszczędza czas i co najistotniejsze, jest prosta w obsłudze.

– Stworzyliśmy ją od podstaw. Nie dlatego, że inne dostępne na rynku nie do końca spełniały nasze oczekiwania, tylko dlatego, że takiego oprogramowania, dedykowanego dla naszych założeń i potrzeb, na rynku po prostu nie było – opowiada Rafał Bąk, nadsztygar ds. teletechniki, automatyki i gazometrii.

Zakres czasowy wdrożenia Elektronicznego Notesu Sztygara podzielony był na dwie części. Pierwsza obejmowała około pięciomiesięczny okres testowy działania aplikacji w ruchu zakładu górniczego na przykładzie kilku wybranych oddziałów. Druga zaś odbywa się już na poziomie produkcyjnym w ruchu zakładu górniczego na wszystkich oddziałach, zarówno w części stacyjnej, jak i mobilnej.

Na dole kopalni wykonano około 15 km infrastruktury światłowodowej i zorganizowano 19 stanowisk dołowych, do których dostęp, po zalogowaniu, mają wszyscy pracownicy dozoru ruchu. W sumie kilkaset osób.

Przygotowana aplikacja pozwala na szybkie rejestrowanie codziennych, wymaganych przepisami raportów w postaci elektronicznej, zastępując tym samym papierowe książki raportowe.

– Innowacja wprowadzona poprzez Elektroniczny Notes Sztygara to funkcjonalne i merytoryczne odzwierciedlenie papierowej wersji książki raportowej, alfabetki oraz szychtownicy. Połączenie w wersji elektronicznej trzech podstawowych, niezbędnych jak do tej pory książek zawierających tematykę ruchową, kadrową i płacową. A co najważniejsze – wszystko jest tu zgodne z obowiązującymi przepisami – zapewnia Rafał Bąk.

Rozwiązanie pozwala osobom dozoru ruchu realizować w pełni ich zakres obowiązków. Wynika to z „odzyskania czasu”, który „zabrany był” przez konieczność edycji trzech wspomnianych książek w wersji papierowej, a który teraz można przeznaczyć na planowanie pracy oraz bezpieczne jej wykonanie przez pracowników kopalni. Ręczna edycja trzech książek pochłaniała bowiem nawet ponad godzinę dziennie na każdej zmianie. Teraz każda osoba dozoru ruchu prowadząca zmianę „odzyskała” tygodniowo ponad pięć godzin pracy, czyli ponad połowę szychty.

Uruchomiono również możliwość obsługi aplikacji na komputerach biurowych pracujących w powierzchniowej kopalnianej infrastrukturze sieci LAN. Funkcjonalność ta dedykowana jest przede wszystkim osobom kierownictwa kopalni, dozoru wyższego oraz przedstawicielom nadzoru górniczego.

Mało tego, osoby dozoru ruchu zostały ponadto wyposażone w niewielkie tablety, które zapewniają możliwość obsługi aplikacji tak samo jak komputery stacjonarne.

– W tym przypadku sztygar pobiera dane jego oddziału z punktu dostępowego Wi-Fi na urządzenie mobilne i na dole, zwykle na stanowisku w odległym rejonie kopalni, ma możliwość pracy w trybie off-line. Będąc jeszcze na dole, albo już po powrocie na powierzchnię, w momencie kiedy znajdzie się w zasięgu sieci Wi-Fi, wysyła wprowadzone dane i w ten sposób udostępnia je w systemie pozostałym użytkownikom zgodnie z posiadanymi poziomami dostępu – tłumaczy dalej nadsztygar Rafał Bąk.

Wdrożenie aplikacji zwiększyło również poziom bezpieczeństwa danych poprzez zastosowanie technik informatycznych zaimplementowanych w oprogramowaniu. Jak łatwo się domyślić, najtrudniejszym zadaniem dla osób wdrażających aplikacje było przekonanie do jej użytkowania dużej części pracowników dozoru przyzwyczajonych do tradycyjnych form raportowania.

– „Książka raportowa w wersji papierowej z nami zawsze była. Towarzyszyła w pracy mojemu ojcu i mnie, więc po co ta zmiana?” – takie głosy często się pojawiały. Wystarczyły trzy miesiące i teraz słyszymy z ust tych samych pracowników słowa: „W sumie bardzo dobre rozwiązanie i do domu po szychcie można pójść wcześniej” – brzmią opinie osób dozoru.

Elektroniczny Notes Sztygara podniósł poziom zarządzania zarówno zasobami ludzkimi, jak i organizacji pracy całego zakładu górniczego i z pewnością doczeka się zastosowania w kolejnych kopalniach PGG.