Finansowe korzyści z wdrożenia systemu CMMS. Ile realnie zyskują firmy produkcyjne?

Wdrożenie systemu CMMS jest inwestycją, która z założenia ma przynieść firmie wymierne korzyści procesowe, organizacyjne i ekonomiczne. Ten ostatni aspekt często jest jednak sprowadzany wyłącznie do ogólnych sformułowań o obniżeniu kosztów produkcji. Eksperci z Queris przeanalizowali finansowe efekty wdrożenia takiego systemu i przedstawili 4 główne korzyści, które po jego uruchomieniu występują najczęściej.

System CMMS jest dzisiaj niezbędnym elementem każdej nowoczesnej firmy produkcyjnej z wydzielonym działem technicznym. Jego funkcjonalność pomaga usprawnić pracę zespołów, poprawić komunikację, zwiększyć dostępność maszyn czy zoptymalizować gospodarkę części zamiennych. Z punktu widzenia ekonomii znacząco obniża koszty, zwłaszcza w czterech niżej omówionych obszarach.

Prewencja – niższe koszty napraw i serwisu maszyn

Jednym z najkosztowniejszych problemów, z jakim borykają się firmy produkcyjne, są nagłe awarie i długotrwałe przestoje. Najczęstszą przyczynę stanowi nieefektywne, reakcyjne zarządzanie utrzymaniem ruchu.

To głównie prewencyjne utrzymanie ruchu, bazujące na realnych danych, uzyskiwanych dzięki oprogramowaniu CMMS, pozwala zmniejszyć ilość i czas trwania awarii oraz znacząco zmniejszyć koszty utrzymania maszyn.

Według publikacji Queris zakłady, które wdrożyły taki system, średnio zmniejszają ilość awarii o ponad połowę, a koszty związane z naprawami doraźnymi są redukowane nawet o ponad 30 proc.

Optymalizacja gospodarki magazynowej – redukcja kosztów magazynowania

Optymalizacja zapasów części zamiennych to drugi obszar, mający bezpośredni wpływ na koszty całej działalności. Program CMMS eliminuje największy z jego problemów, czyli nadmiarowe stany magazynowe i zamrażanie kapitału.

Funkcjonalność profesjonalnego systemu pozwala utrzymywać tylko takie ilości zapasów, które są niezbędne dla płynnej i nieprzerwanej produkcji. Producenci zarządzający gospodarką magazynową w takim narzędziu redukują zamrożony kapitał nawet o 15 proc., a koszty magazynowania o ponad 24 proc.

Planowanie i automatyzacja zadań – redukcja kosztów pracy

Kolejnym źródłem finansowych korzyści systemów CMMS jest automatyzacja planowania zadań. Funkcje takie jak powiadomienia w czasie rzeczywistym, podpowiedzi, raporty pracy czy jej bieżące monitorowanie wspiera efektywne zarządzanie zadaniami działu technicznego.

– W dużych zakładach z rozbudowaną infrastrukturą, zarządzanie pracą techników i mechaników wymaga dużego wysiłku. Bez systemu CMMS i jego integracji z ERP planowanie i realizowanie zadań często przebiega chaotycznie, prowadzi do marnowania czasu, talentów i zasobów materiałowych, a to generuje wysokie koszty utrzymania ruchu – wyjaśnia Tomasz Zieliński, prezes zarządu spółki Queris.

Zakłady produkcyjne użytkujące CMMS odnotowują krótsze czasy reakcji na zgłoszenia, szybszy przebieg napraw czy krótsze przestoje. Automatyzacja pracy zmniejsza ilość godzin poświęcanych na czynności administracyjne i poprawia produktywność techników.

Wyższa dostępność maszyn – wzrost sprzedaży i zysków

O wyniku finansowym firmy produkcyjnej decyduje także efektywność parku maszynowego, zależna między innymi od dostępności i bezawaryjności maszyn. Im mniej przestojów, tym większa jest produktywność przedsiębiorstwa (OEE), większa produkcja i sprzedaż.

Wdrożenie i praca z systemem CMMS pozwala poprawić te obszary, a tym samym zwiększyć możliwości produkcyjne zakładu. Już samo skrócenie przestojów o zaledwie 5-10 proc., w dużych i średnich przedsiębiorstwach przynosi miesięcznie dodatkowe setki tysięcy, a nawet miliony złotych.

Wartości bezpośrednie są zależne od skali produkcji, jednak jak podano w opracowaniu Queris, wzrost rentowności i zysków, następujący po wdrożeniu systemu usprawniającego pracę utrzymania ruchu, to jeden z najbardziej namacalnych efektów użytkowania takiego oprogramowania.

Podsumowanie. Niższe koszty i wyższe przychody dzięki konkretnym funkcjom

W dobie rosnących kosztów, poszukiwania oszczędności, ale i coraz to nowszych osiągnięć technologii, inwestycja w profesjonalny system CMMS jest naturalną i niezbędną decyzją umożliwiającą rozwój działalności zakładu produkcyjnego. Takie rozwiązanie to nie tylko usprawnienia na poziomie procesów i organizacji pracy zespołu techników. To także realny i znaczący wpływ na finanse przedsiębiorstwa.

Informacje udostępnione w publikacji Queris rzucają więcej światła na to czego można oczekiwać po wdrożeniu takiego oprogramowania od strony finansowej, a także za pomocą jakich funkcji można te oczekiwania zrealizować. Więcej szczegółów na ten temat znajduje się w pełnej wersji opracowania.

Przeczytaj całą publikację Finansowe korzyści z wdrożenia i użytkowania systemu CMMS
--

Queris - https://queris.pl/

System Queris CMMS - https://queris.pl/system-cmms/

Publikacja omawiana w artykule - https://queris.pl/finansowe-korzysci-uzytkowania-systemu-cmms/