Jak tłumaczy dyrektor Jerzy Kolonko, Pion Administracji odpowiada - tak jak jego nazwa wskazuje - za administrowanie, czyli jest po prostu gospodarzem firmy.

Musimy pracować w ten sposób, by firma działała sprawnie i bez zakłóceń. To my organizujemy przestrzeń do pracy dla innych działów. Nasza działalność nie musi być na co dzień widoczna, ale gdy jest taka potrzeba, mamy "gasić pożary" lub "oliwić tryby" - wyjaśnia półżartem.

W pionie pracuje 10 osób. W jego skład wchodzą:

• Dział Informatyki, do którego zadań należy m.in. administrowanie systemem informatycznym klasy ERP, kilkoma serwerami, rozbudowaną siecią teleinformatyczną, helpdeskiem dla użytkowników w zakresie eksploatowanych aplikacji, serwisowanie sprzętu i oprogramowania, wspomaganie projektowania i wdrażania nowych rozwiązań informatycznych i wiele innych.

• Dział BHP, P. Poż. i Ochrony Środowiska sprawuje nadzór nad warunkami pracy, przestrzeganiem przepisów i zasad bhp, kontroluje spełnienie wymagań istotnych dla ochrony środowiska naturalnego i gospodarki odpadami, jak również dba o całość zagadnień związanych z ochroną i profilaktyką przeciwpożarową w zakładzie.

• Dział Organizacyjno-Prawny zapewnia kompleksową obsługę administracyjno-prawną zarówno dla zarządu i rady nadzorczej spółki, jak również dla poszczególnych komórek organizacyjnych, m.in. poprzez uzgadnianie pod względem formalnoprawnym umów zawieranych przez spółkę, konsultacje w zakresie przygotowywania i opracowywania umów oraz zobowiązań cywilnoprawnych przez wszystkie działy, udział w negocjacjach kontraktowych, bieżącą analizę zmian w przepisach i w aktach prawnych, przygotowywanie tekstów wewnętrznych regulaminów i zarządzeń. Ponadto w ramach tego działu wdrożono politykę bezpieczeństwa Conbelts, w efekcie czego powołany został Administrator Bezpieczeństwa Informacji. Tutaj również odbywa się koordynacja całości zagadnień marketingowych w spółce oraz administrowanie wewnętrzną siecią dla pracowników - intranet.

Do obowiązków dyrektora należy dodatkowo sprawowanie pieczy nad Zintegrowanym Systemem Zarządzania Jakością i BHP, którego funkcjonowanie dotyczy całej firmy. Conbelts Bytom, oprócz funkcjonujących systemów ISO 9001 i PN 18001, wdraża obecnie System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO 27001. Trwają również zaawansowane prace przy wprowadzeniu Systemu Zarządzania Energią ISO 50001. Na koniec roku 2014 planowane są certyfikacja i zintegrowanie wszystkich systemów.

Az

Jeśli chcesz mieć dostęp do artykułów z Trybuny Górniczej, w dniu ukazania się tygodnika, zamów elektroniczną prenumeratę PREMIUM. Szczegóły: nettg.pl/premium. Jeżeli chcesz codziennie otrzymywać informacje o aktualnych publikacjach ukazujących się na portalu netTG.pl Gospodarka i Ludzie, zapisz się do newslettera.