fot: pixabay.com
Gdy już upewnisz się, że firma istnieje, sprawdzisz w odpowiednich rejestrach, że nie posiada przeterminowanego zadłużenia, to aby upewnić się, że współpraca będzie owocna, to możesz poszukać jeszcze opinii w Internecie
fot: pixabay.com
Sprawdzanie kontrahentów, zwłaszcza tych potencjalnych, z którymi do tej pory jeszcze nie miałeś okazji współpracować, to bardzo ważna sprawa. Jeżeli podejmiesz współpracę w ciemno, bez weryfikacji podmiotu, to może to być decyzja, która zamiast przyczynić się do rozwoju Twojego biznes, przyczyni się do powstania problemów finansowych. Chcesz mieć pewność, że Twoi kontrahenci są wypłacalni? Zastanawiasz się, jak sprawdzić kontrahenta? Informacje na ten temat znajdziesz w naszym artykule!
Jak sprawdzić potencjalnego kontrahenta?
Masz kilka możliwości, aby zweryfikować status firmy, z którą planujesz nawiązać współpracę. Dlaczego tak istotne jest, aby przed podpisaniem umowy dokładnie sprawdzić konkretny podmiot gospodarczy? Zastanów się – jeżeli firma podaje fikcyjne dane, nie ma zarejestrowanej działalności, to nie dość, że prawdopodobnie nie otrzymasz zapłaty za fakturę, którą wystawisz, to w dodatku dochodzenie należności może okazać się niemal niemożliwe. Potwierdź zatem w pierwszej kolejności, czy dana firma została zarejestrowana. Nie da Ci to gwarancji wypłacalności kontrahenta, ale przynajmniej potwierdzisz prawdziwość danych.
- Rejestry firm
Jak sprawdzić firmę czy istnieje? To, czy firma faktycznie istnieje, możesz sprawdzić w dwóch rejestrach. Pierwszy z nich to CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), a drugi to Krajowy Rejestr Sądowy. Obydwa rejestry są powszechnie dostępne, a weryfikacja informacji dotyczących potencjalnego kontrahenta jest całkowicie bezpłatna. - CEIDG
Jak sprawdzić firmę w CEIDG? Jest to na tyle proste, że poradzi sobie z tą czynnością nawet osoba, która nie potrafi się biegle posługiwać komputerem. Nie trzeba przedzierać się przez gąszcz zawiłych formularzy. Przechodząc na stronę CEIDG, zobaczysz kilka pól do wypełnienia. Nie musisz wpisywać w wyszukiwarkę wszystkich danych. Jak sprawdzić firmę po NIP-ie? Wpisz NIP w odpowiednie pole, potwierdź, że nie jesteś robotem, a po chwili otrzymasz komplet informacji. - KRS
Kolejny rejestr, który warto odwiedzić, sprawdzając, czy wybrana firma rzeczywiście istnieje, jest Krajowy Rejestr Sądowy. Jest on szczególnie polecany osobom, które chcą pozyskać informacje na temat spółek. Jak sprawdzić firmę w KRS? Podobnie jak w przypadku CEIDG, tu też trzeba skorzystać z intuicyjnej i prostej w obsłudze wyszukiwarki. KRS jak sprawdzić firmę szybko i sprawnie? Zanim uzupełnisz pola wyszukiwarki, sprawdź, czy masz dane firmy, np. NIP, REGON lub KRS.
Biura informacji - spisy dłużników
Pora na kolejny krok, który pozwoli Ci upewnić się, że współpraca z potencjalnym kontrahentem może być owocna. W jaki sposób zwiększyć prawdopodobieństwo, że po wystawieniu faktury pieniądze na wskazane w dokumencie konto trafią w wyznaczonym terminie? Sprawdź w stosownych rejestrach, czy dany podmiot nie zalega ze spłatą zobowiązań finansowych.
- BIK
W Biurze Informacji Kredytowej możesz raz na pół roku sprawdzić własną historię kredytową. Niestety rejestr ten nie daje możliwości, aby uzyskać informacje na temat innych osób prywatnych. Gdzie zatem szukać informacji o zadłużeniu potencjalnych kontrahentów? Z pomocą przychodzi Krajowy Rejestr Długów. Krajowy Rejestr Dłużników jak sprawdzić firmę? - KRD
W Krajowym Rejestrze Długów pozyskasz informacje o zadłużeniu osób prywatnych oraz firm. Jak sprawdzić firmę w KRD? To właśnie jest miejsce, w którym możesz zweryfikować to, czy kontrahent, z którym będziesz współpracować, nie jest obciążony przeterminowanym zadłużeniem. Do KRD mogą zostać wpisane firmy, których nieuregulowane zadłużenie przekroczyło 500 zł. - Biura informacji gospodarczej
Miejscem w sieci, które warto odwiedzić, poszukując informacji o zadłużeniu kontrahenta, są biura informacji gospodarczej. W ich przypadku jednak nie ma co liczyć na to, że informacje dotyczące długów dotyczących podmiotów gospodarczych zostaną udzielone za darmo. Za wygenerowanie każdego raportu trzeba zapłacić. Można także skorzystać z opcji opłaty abonamentowej. Stawki są ustalane przez każdą firmę osobno. Do takich biur informacji gospodarczej należą między innymi: Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor, Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej SA, Rejestr Dłużników ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.S., KBIG – Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej.
Opinie w Internecie
Jest jeszcze jeden sposób na to, aby zweryfikować wiarygodność kontrahenta. Gdy już upewnisz się, że firma istnieje, sprawdzisz w odpowiednich rejestrach, że nie posiada przeterminowanego zadłużenia, to aby upewnić się co do tego, że współpraca z konkretną firmą będzie owocna, to możesz poszukać na jej temat opinii w Internecie.
Jeżeli znajdziesz pojedynczy negatywny wpis, to nie musisz się nim przejmować. Pamiętaj, że ludzie w sieci o wiele częściej zamieszczają opinie negatywne niż pozytywne. Jeżeli jednak wpisów negatywnych jest sporo, to taki fakt powinien dać Ci do myślenia. Oczywiście opinie innych nie muszą przekreślać współpracy, jednak zastanów się, czy w ostatecznym rozrachunku przyniesie Ci ona więcej szkód, czy więcej korzyści. Zwróć szczególną uwagę na informacje o tym, czy firma na czas opłacała wystawiane faktury.
Artykuł powstał we współpracy z Payhelp.pl - profesjonalną firmą oferującą usługi windykacyjne online.
