O tym, czy dany rodzaj pracy czy stanowisko mają charakter prac w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze, decyduje pracodawca. To pracodawca w oparciu o przepisy prawa określa, które stanowiska w jego zakładzie pracy spełniają kryteria pracy w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze. To do jego obowiązków należy tworzenie wykazu prac i stanowisk zakwalifikowanych do prac w szczególnych warunkach i o szczególnym charakterze. Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie jest właściwy do tworzenia i prowadzenia wykazu stanowisk pracy, na których są wykonywane prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Proponuję zatem zwrócić się z pytaniem do służb kadrowo-płacowych w zakładzie pracy.