Informacje, zawarte w dokumentach sporządzonych przez pracodawcę są bardzo istotne dla pracownika, ponieważ m.in. na ich podstawie ustalane są uprawnienia do świadczeń emerytalno-rentowych czy wysokość przyznanych świadczeń. Każda ewidencja prowadzona przez pracodawcę powinna być poprawna i zgodna z obowiązującymi przepisami. Kod zawodu i kod pracy górniczej powinien być zgodny. Prawidłowa ewidencja pozwala m.in. na stwierdzenie wykonywania pracy w szczególnych warunkach, pracy górniczej pod ziemią. Zatem wszelkie nieprawidłowości w ewidencji pracy mogą nieść za sobą negatywne konsekwencje, np. niezakwalifikowanie danych okresów do okresów wymaganych do ustalenia prawa do emerytury górniczej.