Górnictwo: w Grupie JSW sięgnięto po zarządzanie projektowe

Zespół zaangażowany we wdrażanie zarządzania projektowego w Grupie Kapitałowej JSW - na zdjęciu od lewej: Krzysztof Szymański – Advicom, pełnomocnik zarządu ds. rozwoju i innowacyjności – dział projektów, Rafał Stelmaczonek – Advicom, kierownik projektów, Krzysztof Witkowski – doradca Spółki w zakresie zarządzania projektami oraz przedstawiciele Potem Biuro Zarządu JSW: Wioleta Radajewska, Adam Getler, Sebastian Wąs i Tomasz Gawliczek

Jastrzębska Spółka Węglowa od kilku miesięcy intensywnie pracuje nad przekształceniem Grupy Kapitałowej JSW w organizację projektową. To duży sukces zarządu JSW i pracowników, ponieważ dzięki ich determinacji i ogromnemu zaangażowaniu, prace nie poszły na marne – poinformowała portal netTG.pl Katarzyna Jabłońska-Bajer, rzecznik prasowy.

Realizowany od marca ub.r. pomysł przekształcenia Grupy Kapitałowej JSW w organizację zarządzaną projektowo powstał pod koniec 2016 r., kiedy spółka stała na skraju bankructwa i przygotowywano jej nową strategię budowaną w kontekście wzrostu wartości całego ciągu produkcyjnego.

- Postawiliśmy wówczas na rozwój i innowacyjność, bo tylko to gwarantuje nam w przyszłości bycie konkurencyjnym na trudnym, światowym rynku węgla koksowego. Od samego początku wiedzieliśmy również, że proces wdrażania strategii musi być monitorowany i w pełni skalowalny, dlatego równolegle z budową strategii opracowaliśmy własną metodykę zarządzania projektami, zarządzania strategicznego i standaryzacji, podejście w mojej ocenie zapewniające pełną integrację etapów planowania, realizacji i monitorowania strategii - wyjaśnia Artur Dyczko, zastępca prezesa zarządu JSW ds. strategii i rozwoju.

Jastrzębska Spółka Węglowa to duża firma, realizująca każdego roku setki projektów
w miliardowym budżecie. Niewłaściwie zrealizowany projekt może mieć katastrofalne skutki, dlatego poukładanie obszaru zarządzania projektami w każdej organizacji wpływa na wzrost efektywności działania przedsiębiorstwa.

Podstawowym krokiem w kierunku zmiany w organizację projektową jest przekonanie osób zarządzających na temat realnych korzyści, jakie mogą osiągnąć. Zarząd JSW zatwierdzając
w grudniu ubiegłego roku dokument strategii na lata 2018-2030, ponownie przystąpił - po okresie głębokiej restrukturyzacji - do realizacji ambitnych celów. Ich osiągnięcie jest jednak ściśle związane z realizacją wielu programów i projektów ukierunkowanych zarówno na wzrost wartości Spółki, wydajność pracy, poprawę stanu środowiska naturalnego, jak i poprawę bezpieczeństwa i warunków pracy w zakładach JSW oraz spółkach Grupy Kapitałowej JSW.

- Tak znaczna intensyfikacja procesu inwestycyjnego zmusza nas do nowego podejścia do planowania, realizacji oraz monitoringu uruchamianych projektów. Kluczowa jest realizacja zatwierdzonej Strategii według harmonogramu i budżetu, dlatego zdecydowaliśmy o portfelowym podejściu do projektów. Bazując na rozwiązaniach światowych metodyk i standardów zarządzania projektami, wypracowaliśmy własną Metodykę Zarządzania Programami i Projektami, która jest dopasowana do specyfiki naszej Grupy Kapitałowej i jej potrzeb – tłumaczy Artur Dyczko.

W drugiej połowie 2017 r. rozpoczęły się szkolenia z zarządzania projektami zarówno w zakresie wiedzy podstawowej, jak i rozszerzonej, dedykowanej kierownikom zespołów projektowych oraz członkom komitetów sterujących przyszłych projektów. Rozpoczęły się również szkolenia przygotowujące do pracy w odpowiednim narzędziu informatycznym. Zarząd JSW zdecydował o wytypowaniu szesnastu pracowników całej Grupy do udziału
w szkoleniu przygotowującym do uzyskania międzynarodowego certyfikatu IPMA na poziomie D. 23 kwietnia w Biurze Zarządu JSW odbyło się uroczyste wręczenie certyfikatów, potwierdzających zdanie egzaminu przez przedstawicieli IPMA Polska (Międzynarodowego Stowarzyszenia Kierowników Projektów). Taki certyfikat umożliwi pracownikom stosowanie nowej wiedzy z dziedziny zarządzania projektami we wszystkich elementach kompetencji w projektach o dowolnej złożoności, co jest ważne mając na uwadze jakość, a także ilość realizowanych projektów w Grupie Kapitałowej.

- Podsumowując dotychczasowy etap szkoleń, z dumą mogę potwierdzić, iż wiedzę w zakresie zarządzania projektami na zróżnicowanym poziomie uzyskało około 300 pracowników Grupy. Wkrótce cykl szkoleń zostanie wznowiony i przeszkolona zostanie kolejna grupa naszych pracowników – mówi Artur Dyczko, który sprawuje nadzór nad wdrożeniem zarządzania projektami w Grupie JSW.

Zatwierdzona i przyjęta do stosowania przez Zarząd JSW 23 kwietnia 2018 r. Metodyka Zarządzania Programami i Projektami w Grupie Kapitałowej JSW stała się cennym narzędziem wspomagającym codzienny trud w realizacji ważnych dla Grupy projektów. Dzięki zaangażowaniu wielu ludzi, w bardzo krótkim czasie udało się opracować i wdrożyć dokument Metodyki obejmujący swoim zasięgiem projekty inwestycyjne, organizacyjne, informatyczne oraz badawczo – rozwojowe.

- Warto podkreślić, że Spółka na tym nie poprzestaje i w dalszym ciągu dąży do doskonalenia procesu zarządzania projektami. Obecnie Metodyką Zarządzania Programami i Projektami w Grupie Kapitałowej objęte są 33 projekty zgrupowane w 6 portfelach. Chcę zaznaczyć, iż ilość monitorowanych przez Metodykę projektów stale rośnie. Szacuję, że łączny portfel projektów pod koniec 2018 r. przekroczy liczbę 60 projektów –zaznacza Artur Dyczko.

W listopadzie 2017 . Jastrzębska Spółka Węglowa przystąpiła również do Międzynarodowego Stowarzyszenia Kierowników Projektów IPMA Polska (International Project Management Association), którego misją jest wymiana doświadczeń członków instytucjonalnych oraz indywidualnych zainteresowanych zarządzaniem projektami. Spółka korzystając z dorobku i zasobów tej światowej organizacji rozwija i udoskonala stosowane narzędzia i rozwiązania w obszarze zarządzania projektami. W ramach zadań związanych z promowaniem tej idei zorganizowane zostanie dwudniowe Sympozjum IPMA pod nazwą „Zarządzanie projektami w Jastrzębskiej Spółce Węglowej”. Celem sympozjum będzie podkreślenie znaczenia tego programu dla Spółki oraz kontynuacja współpracy z IPMA Polska i firmami zrzeszonymi w Stowarzyszeniu. Podobne spotkania tego stowarzyszenia odbywają się w całym kraju kilka razy w roku.

W czerwcu tego roku zarząd JSW zdecydował o zgłoszeniu Projektu Wdrożenia Metodyki Zarządzania Programami i Projektami w Grupie Kapitałowej JSW do konkursu Polish Project Excellence Award 2018. Zarząd JSW oraz pracownicy są dumni z tego projektu. Jednocześnie mają pełną świadomość, że to dopiero początek trudnej drogi do osiągnięcia pełnej dojrzałości organizacji projektowej.

- Wierzę głęboko w pragmatyzm i logikę naszej strategii, wierzę w pracę zarówno zarządu, jak i załogi, która potrafiła w najtrudniejszych chwilach zjednoczyć się dla ratowania Spółki.
W mojej ocenie kluczowym elementem jest koncentracja działalności wszystkich podmiotów Grupy JSW wokół efektywnej produkcji węgla koksowego i koksu. Grupa JSW to ciąg produktowy węgiel koksowy-koks-węglopochodne i o tym należy pamiętać. Osiągnięcie pełnej dojrzałości organizacji zarządzanej projektowo, ciągłe szkolenie pracowników, odpowiednie przygotowanie produkcji to nic innego, jak fundamenty naszej przyszłości, przyszłości Grupy Kapitałowej JSW – podsumowuje Artur Dyczko.