fot: frepik
fot: frepik
Procesy związane z obsługą pracowników stanowią ważną część funkcjonowania firmy, wymagają też dużej wiedzy, nakładu czasu i oczywiście pieniędzy. Nie każda firma chce i może pozwolić sobie na utrzymywanie własnego działu kadr i płac. Czasem bywa to zbyt dużym obciążeniem, odciągającym przedsiębiorcę od głównych celów biznesowych. Rozwiązaniem w takiej sytuacji jest zlecenie obsługi pracowników firmie zewnętrznej.
Outsourcing kadr i płac – na czym polega?
Zatrudnianie pracowników wiąże się ze skrupulatnym i regularnym przygotowaniem wielu ważnych dokumentów: regulaminów, umów, listy płac czy akt osobowych. To także naliczanie wynagrodzeń, czasem wieloskładnikowych, odprowadzanie odpowiednich składek czy rozliczenia z urzędami. W zależności od potrzeb pracodawcy całość lub część tych obowiązków można przekazać zewnętrznemu podmiotowi, specjalizującemu się w usługach typu payroll. Jest to rozwiązanie coraz częściej stosowane na polskim rynku. Firmy chętnie korzystają z outsourcingu kadr i płac, ponieważ pozwala on na odciążenie przedsiębiorstwa, skupienie się na najważniejszym profilu działalności i zaoszczędzenie pieniędzy.
Najważniejsze zalety outsourcingu kadr i płac
Przedsiębiorcy, którzy decydują się na wydzielenie obsługi kadrowo-płacowej na zewnątrz, wśród największych zalet tego rozwiązania wskazują na:
- Zwiększenie skuteczności działania firmy poprzez oddelegowanie procesów niezwiązanych z kluczowymi celami;
- Redukcję kosztów działania przedsiębiorstwa (mniejsza liczba pracowników, brak konieczności utrzymywania i szkolenia działu kadr i płac, brak kosztów związanych z zakupem oprogramowania do obsługi kadrowo-płacowej, koszty generowane przez outsourcing kadr i płac są stałe i przewidywalne);
- Powierzenie obsługi kadrowo-płacowej profesjonalistom (dostęp do fachowej wiedzy, przedsiębiorca nie musi śledzić zmieniających się przepisów oraz pilnować terminów rozliczeń z urzędami, przeniesienie odpowiedzialności za payroll na podmiot zewnętrzny).
Czy outsourcing kadr i płac ma wady?
Mimo wielu istotnych zalet niektórzy przedsiębiorcy obawiają się delegowania obowiązków czy przekazywania ważnej dokumentacji firmie zewnętrznej. Taka forma współpracy oznacza dla nich pewnego rodzaju uzależnienie od innego podmiotu. Kolejne obawy wiążą się z nagłym podniesieniem opłat za usługę payroll oraz niespodziewanym zakończeniem współpracy. Tego typu wątpliwości są zrozumiałe, tak samo jak w przypadku długofalowej współpracy z każdym innym partnerem biznesowym. Dlatego decydując się na outsourcing kadr i płac, warto zrobić dokładny research wśród firm oferujących takie usługi i wybrać doświadczonych, polecanych profesjonalistów. Przed niespodziewanymi zwrotami we współpracy przedsiębiorcę uchroni odpowiednia umowa.
Payroll – jakie firmy skorzystają na outsourcingu?
Spektrum usług oferowanych przez firmy zajmujące się outsourcingiem kadr i płac jest tak duże, że może z nich skorzystać każde przedsiębiorstwo. Payroll w pierwszej kolejności sprawdzi się w małych i średnich firmach, które nie chcą utrzymywać własnego działu kadr i płac, jednak z tego typu rozwiązań korzystają coraz częściej także największe podmioty.
Więcej informacji na temat outsourcingu kadr i płac znajdziesz na stronie: https://hrk.pl/pl/dla-klienta/payroll-consulting
