ZUS ustali faktyczny okres pracy ubezpieczonego oraz okres brakujący do nabycia prawa do emerytury, ale tylko w przypadku zgłoszenia formalnego wniosku o ustalenie prawa do emerytury. W tym celu należy wystąpić do właściwej jednostki ZUS z wnioskiem o emeryturę (na formularzu ZUS Rp-1E). Do wniosku należy dołączyć dokumenty na okoliczność przebytych okresów składkowych i nieskładkowych (np.: zaświadczenia, świadectwa pracy, legitymacja ubezpieczeniowa, odpis karty zasiłkowej po dniu 14.11.1991r.), oraz okresów pracy górniczej i pracy liczonej w wymiarze półtorakrotnym. Nie należy przedkładać dokumentów potwierdzających przebyte okresy składkowe i nieskładkowe przed dniem 01.01.1999r., które zostały dołączone do wniosku o ustalenie kapitału początkowego, względnie wcześniej składanych do ZUS wniosków o inne świadczenia.